СВЯЖИТЕСЬ С АДРЕСАТАМИ ПЕТИЦИИ

Итак, вы создали петицию, которую поддержало определенное количество людей, и теперь настало время напрямую связаться с человеком, который действительно может претворить в жизнь изменения к лучшему, которых вы добиваетесь.

Отправьте письмо или сообщение, договоритесь о звонке или встрече. Не волнуйтесь, если ваш адресат отказывается от встречи с вами. Вы всегда можете передать ваше послание через СМИ, общественные приемные и тд.

Как выстроить диалог с адресатом петиции:

Договоритесь о встрече
Подготовьтесь к встрече
Четко объясните какой цели вы хотите достичь
Что делать после встречи?

Договоритесь о встрече

Нет лучше способа выстроить конструктивный диалог и привести ваши доводы, чем очная встреча или личный разговор по телефону.

Договоритесь о встрече с человеком, который напрямую способен разрешить вашу проблему
Государственные организации, компании и другие учреждения нередко имеют довольно сложную структуру и структурированы и люди, занимающие главенствующей позиции, также нередко не являются теми, кто может принять решение в пользу вашей петиции. Проведите исследование и задавайте вопросы для того, чтобы узнать имя человека, в чьей компетенции может быть принятие ключевого для вашей кампании решения. С этим человеком вы и должны попытаться договориться о встрече.

Попробуйте договориться через административных работников
Если адресатом вашей петиции является глава организации, вам скорее всего будет сложно найти его прямую контактную информацию. В этом случае постарайтесь контактировать административный персонал или личных ассистентов.

Расскажите вашим сторонникам о вашей встрече
Назначив встречу или личную передачу петиции, сообщите об этом вашим подписантам. Предание гласности этой информации в этом случае также послужит своего рода гарантией того, что ваш адресат ее не отменит.

Шаг 2: Подготовьтесь к встрече

Встреча или телефонный разговор с адресатом вашей петиции может стать решающей возможностью, чтобы добиться нужной вам перемены, поэтому недооценивайте подготовку.

Потренируйтесь дома
Для того, чтобы уверенно говорить о вашей кампании, заранее потренируйтесь, например с другом. Обратите внимание на важные факты и детали.

Определите, какие условие вы готовы обсуждать
В большинстве случаев решение проблемы подразумевает переговоры. Заранее установите для себя, на какие условия вы готовы пойти и что категорически не приемлете. Будьте предельно честны с вашим адресатом о том, какие условия могут обсуждаться и изъявите желание выслушать встречные предложения.

Принесите вашу петицию с собой
Распечатайте вашу петицию или запишите ее на флэшку или диск, и принесите с собой. Возможность наглядно показать количество подписей и комментарии ваших сторонников может послужить весомым аргументом в вашу пользу.

Четко объясните какой цели вы хотите достичь

Излагайтесь четко и ясно
Просите конкретные вещи. Конкретная просьба требует конкретных действий. Например, в своем общении с адресатом не уходите в более общие разговоры. Если ваша петиция против закрытия больницы, то не требуйте у адресата изменить систему здравоохранения вашей страны. Если вы будете предельно точны в ваших требованиях, то впоследствии также будет более очевидно, если ваш адресат предпринял какие-либо действия, чтобы изменить ситуацию или нет. Иначе вы можете оказаться в ситуации, когда вам послушали, но к конкретным действиям это не привело. Возможно, вам будет важно еще раз глянуть раздел о том, как четко сформулировать требование вашей петиции.

Расскажите вашу историю
Расскажите, почему данная проблема важна для вас и каким образом она вас затрагивает. Ссылайтесь на комментарии ваших подписантов. Расскажите вашему адресату, насколько то, что он пойдет вам навстречу, значимо для вас и ваших сторонников.

Умейте слушать
Будьте верны вашей идее, но также будьте готовы выслушать своего адресата и его точку зрения на проблему и ее решение. Зачастую адресаты способны предложить варианты решений проблемы, о возможности которых вы даже и не задумывались.

Расскажите о ваших намерениях
Расскажите о том, что вы намерены предпринять для того, чтобы ваша кампания обрела успех, в том случае, если вы не добьетесь положительного ответа от вашего адресата, например привлечь более широкую поддержку и СМИ или провести акции в пользу вашей петиции.

Договоритесь последующих шагах
Во время встречи пометьте себе все действия, которые ваш адресат согласен предпринять, и повторите их в конце вашего разговора. Также договоритесь о последовательности всех следующих шагов.

Что делать после встречи?

Пошлите сообщение с благодарностью
После проведенной беседы обязательно пошлите адресату сообщение с благодарностью, в которой вы также резюмируете обсужденные вещи, включая договоренные последующие действия. Это отличный способ показать, насколько вы и ваши сторонники преданы вашей идее.

Расскажите вашим подписантам о прошедшей встрече
Отправьте вашим подписантам сообщение о проведенной встрече, расскажите о результатах и поясните что потребуется от них в дальнейшем. В некоторых случаях вы также можете попробовать возобновить контакт со СМИ и рассказать им о прошедшей встрече.

Держите руку на пульсе
Делайте пометки в календаре, согласовывайтесь с вашим адресатом и убеждайтесь в том, что он принимает обещанные меры.

Распланируйте последующие действия
Основываясь на результатах вашей встречи, определитесь какие дальнейшие действия необходимо предпринять. Если ваш адресат согласен дать вам то, чего вы добиваетесь, объявите победу и сообщите подписантам хорошие новости. Если адресат не идет вам навстречу, посоветуйтесь с вашими подписантами о том, что может помочь изменить его позицию. Eсли ваш адресат работает в направлении решения проблемы, поддерживайте контакт с ним и всеми, кто болеет за вас и вашу идею.