Ref. Solicitud de información Colegio Colombiano Archivistas
 
Con el objeto de ejercer veeduría y análisis correspondiente al despliegue e impacto de la política archivística nacional, nos permitimos invocar el principio de máxima publicidad y divulgación, toda vez, a que en su página web no se encuentra disponible  toda o la información pública mínima obligatoria respecto a servicios, procedimientos y funcionamiento del CCA y la referida a su gestión en la sección de “transparencia y acceso la información pública del sitio web oficial del CCA y acogiéndonos al derecho de petición consagrado en nuestra Constitución Política, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de 2014) y, la Ley del Derecho de Petición (Ley 1755 y 2015), de manera respetuosa nos permitimos solicitar se nos suministre, divulgue y publique en su página web la siguiente información, relacionada con las funciones y actuaciones públicas del Colegio Colombiano de Archivistas, en adelante CCA, y las gestiones adelantadas por el Colegio Colombiano de Archivistas en cumplimiento de lo señalado en la Ley 1409 de 2010: 
 
 
Con relación a las tarjetas profesionales:
 
●      Número (cantidad) de tarjetas profesionales expedidas por el CCA, discriminadas por nivel de formación (técnico, tecnológico y profesional) 
●      Número (cantidad) de tarjeta profesionales negadas 
●      Número (cantidad) de certificados de inscripción temporal expedidos por el CCA 
●      Número (cantidad) de tarjetas profesionales expedidas a técnicos laborales (formación para el trabajo) y en ese caso, sustento jurídico para expedirlas. 
●      Monto total de los recursos recibidos desde el 2010 hasta la fecha por el CCA, por concepto de expedición de tarjetas profesionales, discriminadas por nivel. 
●      Concepto o fundamento jurídico que respalde el otorgamiento de las tarjetas profesionales a egresados de programas técnicos que no cuenten con la denominación de archivista en los respectivos títulos. 
●      Concepto o fundamento jurídico que respalde el otorgamiento de tarjetas profesionales a egresados de programas técnicos que no cuenten con registro calificado expedido por el Ministerio de Educación Nacional. 
●      Forma de denominación registrada en las respectivas tarjetas profesionales de técnico, tecnólogos y profesionales; lo anterior para verificar si se da cumplimiento a lo establecido en la Ley 30 de 1990 y en la Ley 749 de 2002. 
 
2 Con relación a las gestiones en defensa de la profesión: 
 
●      Resumen de los procesos de nulidad o demanda de actos administrativos (concursos, licitaciones, nombramientos, intrusismo etc.) y demás gestiones realizadas por el CCA ante entidades públicas y privadas que se encuentren violando la Ley 1409 de 2010, así como resultado de los mismos. 
●      Resumen de las gestiones adelantadas por el CCA ante las entidades públicas a nivel nacional obligadas a dar cumplimiento a la Ley 1409 de 2010. 
●      Resumen de las gestiones adelantadas por el CCA ante los programas de formación en archivística, respecto de la obligación que tienen sus egresados de cumplir con lo señalado en la Ley 1409 de 2010. 
●      Resumen de los procesos adelantados contra profesionales (no se solicitan nombres ni datos personales) que estén ejerciendo ilegalmente la profesión o por violaciones al código de ética y que respuestas se han dado al respecto.      
●      Resumen de las peticiones, quejas y reclamos presentados por archivistas y particulares por diferentes medios (escritos, redes sociales, correo electrónico), relacionadas con la gestión de la Junta Directiva del CCA en el periodo comprendido entre el 2010 y el 2019, en lo referente a la expedición de tarjetas profesionales y violaciones a ley 1409 de 2010, y de la forma como éstas han sido atendidas y que respuestas se han dado al respecto.     . 
●      Razones por las cuales no se ha conformado el Tribunal de Ética de la Profesión, transcurridos 7 años de la expedición de la Ley 1409 de 2010. 
 
 
 
 
3. Con relación a la gestión administrativa y financiera: 
 
●      Balance General del CCA en los diferentes períodos fiscales (2010-2019) 
●      Presupuesto General (Plan Anual de Adquisiciones) en los diferentes períodos fiscales (2010-2019)  
●      Presupuesto del CCA para la vigencia 2019 
●      Informe de ejecución presupuestal del gasto en los diferentes períodos fiscales (2010-2019) 
●      Copia de las Actas de las Asambleas del Colegio desde 2010 hasta la fecha 
●      Razones por las cuales no se ha dado máxima publicidad a las gestiones del CCA, principalmente a través de su página Web. 
●      Razones por las cuales la página Web del Colegio funciona con intermitencia y se encuentra desactualizada o con insuficiente información. 
●      Razones por las cuales no se encuentra disponible en Internet para consulta el Registro Único Profesional de Archivistas. 
●      Razones por las cuales no se han designado los representantes del CCA en los Consejos Territoriales de Archivo, así como conocer quiénes han sido designados representantes, en dónde y cuál ha sido esa gestión o la declaración de inhabilidad. 
●      Procedimiento para la elección del representante del CCA ante el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación, y nombre del actual designado. 
 
4. Con relación a las competencias
 
●      Resumen de las peticiones, quejas y reclamos presentados por archivistas y particulares por diferentes medios (escritos, redes sociales, correo electrónico), relacionadas con la vulneración de derechos, faltas al ejercicio profesional e Intrusismo profesional.
●      Resumen de estudios realizados para establecer tarifas de honorarios profesionales y con carácter meramente orientativo.
●      Resumen la gestión de la Junta Directiva del CCA en el periodo comprendido entre el 2010 y el 2019 sobre la formulación de políticas y acciones conjuntas con órganos del control del estado, dirigidas a la comunidad con el fin promocionar sobre responsabilidad técnica y profesional en la suscripción de actos públicos o instrumentos archivísticos.
●      Resumen la gestión de la Junta Directiva del CCA en el periodo comprendido entre el 2010 y el 2019 sobre la formulación de políticas en coordinación con organismos de control de Estado, así como acciones dirigidas a la comunidad con el fin prevenir errores técnicos, las malas prácticas y la responsabilidad técnica, civil y profesional.
●      Resumen la gestión de la Junta Directiva del CCA en el periodo comprendido entre el 2010 y el 2019 sobre las estrategias de divulgación y concientización de las responsabilidades profesionales en el ámbito público y privado.
●      Resumen la gestión de la Junta Directiva del CCA en el periodo comprendido entre el 2010 y el 2019 sobre la representación y defensa de la profesión ante las Administraciones Públicas e instituciones de todo tipo. Tribunales y demás personas públicas y privadas, como parte en los litigios que afecten a los intereses profesionales.
●      Resumen la gestión de la Junta Directiva del CCA en el periodo comprendido entre el 2010 y el 2019 sobre las acciones adelantas para la creación Tribunales Nacionales y Regionales Éticos de Archivística.
 
5. Con relación a las Funciones
 
●      Resumen de la gestión de la Junta Directiva del CCA en el periodo comprendido entre el 2010 y el 2019 sobre asesorías, trabajos conjuntos y celebración convenios con instituciones universitarias públicas o privadas de enseñanza de la archivística y, otras entidades a fin de facilitar la integración de la profesión a las políticas, planes y programas establecidos por el gobierno de cara a la reglamentación y despliegue de la política anti-tramites y Gobierno Digital. 
 
●      Resumen de la gestión de la Junta Directiva del CCA en el periodo comprendido entre el 2010 y el 2019 respecto a propuestas orientadas a adecuación de los planes curriculares, acordes con las necesidades del medio.
 
 
●      Resumen de la gestión de la Junta Directiva del CCA en el periodo comprendido entre el 2010 y el 2019 respecto ejercer la vigilancia sobre la prestación de los servicios de los profesionales Archivistas para que se den con calidad eficiencia y eficacia acorde con la normatividad legal vigente.
●      Resumen de la gestión de la Junta Directiva del CCA en el periodo comprendido entre el 2010 y el 2019 respecto Participar en la elaboración y actualización de los proyectos de ley, decretos, resoluciones, acuerdos que tengan relación con la estructura, normativización y reglamentación de la profesión y su ejercicio de cara a la reglamentación de la Ley General de Archivos, así como el despliegue de la política antitramites y Gobierno Digital.