Los estudiantes y egresados de la Licenciatura en Lengua y Literaturas Hispánicas ratificamos el compromiso que asumimos desde el día en el que firmamos nuestra carta de aceptación a la universidad y hasta la actualidad, por lo que nos dirigimos a usted para expresarle nuestra preocupación por una serie de inconvenientes en la gestión de los trámites de titulación. Nosotros nos encontramos en la mejor disposición de culminar esta etapa de estudios universitarios; sin embargo, se ha prolongado la respuesta y el seguimiento de las Formas de Examen Profesional (FEP) de acuerdo con lo establecido en el Reglamento de Opciones de Titulación de Licenciatura vigente, disponible en el sitio web de la facultad.

En primer lugar, la demora para obtener el registro del proyecto de investigación FEP1 ha sido demasiado extenso. Hasta el día de hoy, hay una gran cantidad de egresados en espera de la aprobación de este primer trámite desde hace más de un año. Esta situación se ha convertido en un obstáculo que limita nuestro desarrollo personal, profesional y académico, ya que no tenemos manera de demostrar que estamos en un proceso de titulación y por ello tenemos dificultades para incorporarnos al mundo laboral, aspirar a una beca de titulación o solicitar una maestría. 

Respecto a la FEP2, el nuevo formato presentado durante la gestión de la Dra. Aurora González Roldán establece que el asesor y el sustentante propongan sólo dos de los cuatro sinodales; mientras que los otros dos son nombrados por la coordinación. Dicha decisión no sólo entorpece este requisito, sino que incumple con lo establecido por el artículo 34° del Reglamento de las Opciones de Titulación de Licenciatura, aprobado por el H. Consejo Técnico de la Facultad de Filosofía y Letras en sesión ordinaria del 27 de noviembre del 2020; ratificado en sesión ordinaria del el 26 de febrero del 2022, que especifica: “Tanto los sinodales de exámenes como los miembros del comité de titulación serán propuestos por el asesor (a) en acuerdo con la el sustentante, y serán designados por la Dirección, a través de las Coordinaciones o Departamentos”. 

Además, se han presentado dificultades para completar el registro de la FEP3 debido a la falta de disposición de la coordinación anterior para intervenir en situaciones que se han presentado entre el sustentante y los sinodales, como el caso en el que los sinodales exceden el plazo máximo de 20 días para leer los proyectos y sugerir correcciones, como lo establece el artículo 49° Título III del Reglamento a las Opciones de Titulación de Licenciatura. En consecuencia se frena la comunicación entre ambas partes y el trámite queda inconcluso.

Por otra parte, no ha habido un seguimiento adecuado del procedimiento de titulación establecido ya que durante la gestión anterior se le solicitó a algunos sustentantes que únicamente registraran su proyecto si ya contaban con la tesis terminada, mientras que a otros estudiantes se les sugirió comenzar directamente con el proceso de la FEP 2 sin que la FEP1 estuviera previamente registrada. Consideramos que esta situación es preocupante debido a que el objetivo de la FEP 1 es corroborar que el proyecto propuesto es viable, por lo que es un requisito para continuar con los siguientes trámites y es un elemento necesario para solicitar una constancia que acredite el inicio de la investigación y la aprobación del proyecto. 

A esta problemática se agrega que algunos estudiantes han manifestado una restricción de temas para el proyecto de titulación por parte de coordinaciones anteriores, particularmente sobre literatura brasileña y literatura contemporánea. Cabe agregar que durante la licenciatura cursamos asignaturas que incluyen este tipo de obras por lo que esta restricción no sólo resulta contradictoria, sino que no se especifica en ningún apartado de la sección de Modalidades de Titulación, ni en el Reglamento de las Opciones de Titulación. Por lo tanto, dichas restricciones no sustentadas pueden ser un motivo de retraso en la investigación del estudiante.

En esta misma dirección, queremos señalar que el procedimiento para recibir y aprobar la documentación ha sido inconsistente en cuanto a la realización de los trámites de forma presencial o en línea, ya que algunos compañeros solicitaron la FEP1 y la FEP2 vía correo electrónico con la firma digital del asesor, pero más adelante les exigieron que repitieran el proceso de recabar la firma autógrafa del asesor para obtener la FEP3.

De igual forma, la última coordinación ofreció diferentes alternativas a la solicitud de registros de proyectos: mientras que a algunos estudiantes se les permitió realizar el registro presencial sin el establecimiento de un plazo o fecha de respuesta definida, a otros se les ofreció el correo electrónico como única medio de atención; sin embargo, a la fecha muchas de las solicitudes nunca fueron respondidas e incluso en algunos casos se informó al solicitante que su registro de tesis había sido enviado por correo electrónico, cuando ni el asesor ni el solicitante recibieron dicho correo. 

Asimismo, consideramos relevante tener en cuenta que la comunidad de nuestro Colegio se integra por estudiantes y egresados que residen fuera del área metropolitana o cuyas situaciones personales les impiden trasladarse a la Facultad; por esta razón, es importante que se pueda garantizar el registro de la FEP1 y FEP2 tanto de manera presencial como en línea, siempre y cuando cumplan con los requisitos requeridos.

Las dificultades antes descritas han aumentado ante la falta de la designación de un/a coordinador/a del Colegio de Letras Hispánicas, puesto que en este momento los trámites se encuentran prácticamente detenidos. Por esta razón, solicitamos lo siguiente: 

1.      Que se atienda a la brevedad la solicitud de los egresados que tienen el borrador de tesis concluido y, a quienes tienen en espera de uno y hasta dos años con el registro de la FEP1. 

2.      Que se agilicen los trámites de la FEP1 y la FEP 2 de forma presencial y en línea para todos los estudiantes y egresados y que ambos registros tengan la misma validez. De igual forma, que se respeten las firmas digitales en los documentos de las Formas del Examen Profesional.

3.      Que se unifique y explique el procedimiento académico administrativo oportunamente.  

4.      Que se respete lo establecido por el artículo 34° del reglamento de las opciones de titulación de Licenciatura aprobado por el H. Consejo Técnico de la Facultad de Filosofía y Letras en sesión ordinaria del 27 de noviembre del 2020; ratificado en sesión ordinaria del el 26 de febrero del 2022 para el formato de registro FEP2, donde afirma que el asesor y el sustentante son quienes proponen a los cuatro sinodales.

5.      Que se respete la selección del tema del proyecto de titulación de los estudiantes y egresados sin hacer distinción respecto al área de estudio desde donde se borda, ya sea lingüística o literatura,  siempre y cuando se encuentren justificados de manera oportuna.

6.      Que se designe un Coordinador o Coordinadora lo más pronto posible y, en tanto eso no suceda, sea la dirección quien se encargue de dar seguimiento a la solicitud de las Formas de Examen Profesional, o que designe algún funcionario que atienda los registros de proyecto.

7.      Que nos mantengan informados acerca de a quién se designará como responsable de atender las solicitudes de las Formas del Examen Profesional, a través de un medio oficial como la página de Facebook del Colegio de Letras Hispánicas o el sitio web de la Facultad.  

8.      Que en cuanto se designe un Coordinador o Coordinadora se notifique de manera oficial el nombramiento, pues hasta ahora no hay algún comunicado oficial que reconozca que el Colegio de Letras Hispánicas lleva más de una semana sin alguien a cargo en este puesto.

9.      Que el Coordinador o Coordinadora designado sea profesor del Colegio de Letras Hispánicas y que se comprometa a  mantener un trato cordial y respetuoso, puesto que se debe considerar que cada proceso de titulación transcurre en situaciones diferentes y todos los estudiantes y egresados se encuentran en diferentes condiciones económicas, geográficas y de salud, por lo que la empatía y el respeto mutuo es esencial para el trabajo conjunto con la Coordinación. 

Consideramos que el Colegio no puede ni debe mantenerse mucho más tiempo sin un Coordinador o Coordinadora, ya que además de responsabilizarse de los trámites de titulación se encarga de administrar otras gestiones relevantes para el alumnado como la resolución de dudas, la mediación entre profesores y estudiantes, la intervención para resolver errores en el sistema inscripción de exámenes extraordinarios o la organización de los horarios semestrales. 

Somos más de 220 estudiantes y egresados de distintas generaciones quienes hemos sido afectados por las problemáticas antes mencionadas. Sin embargo, los compañeros que están a punto de egresar también se verán perjudicados debido a que los alumnos en lista de espera para completar su proceso de titulación irán en aumento, y con ello, los contratiempos antes expuestos. 

Sabemos que la crisis producida por la pandemia derivada del COVID-19, los sismos y otras circunstancias fuera de nuestro control han prolongado el proceso administrativo; no obstante, los estudiantes y egresados no hemos renunciado a nuestro deber con la Facultad ni con las Humanidades. A pesar de todo nos hemos mantenido firmes en nuestro compromiso para concluir nuestro proceso de titulación. Creemos que con una buena organización, el reconocimiento de estas problemáticas y su atención oportuna es posible resolver la situación por la que atraviesa nuestro Colegio.

Atentamente

Estudiantes y egresados del Colegio de Letras Hispánicas