This petition was organized by Gladys Jones & Ece on the Move Committee..

New York State Office of Children and Family Services (OCFS), Department of Health (DOH), Department of Education (DOE), ACS, and HRA

We, the undersigned New York State childcare providers, come together to bring awareness and advocate for change in the current compliance report format. Our goal is to strengthen our partnership with OCFS and assigned licensors by promoting transparency, clarity, and fairness in the following areas:

1. Written notification of child removal from roster: We request written notification when a child is removed from the roster, ensuring providers are informed and can plan accordingly.

2. Easier access to funds for children with disabilities: We seek simplified processes for accessing funds to support children with disabilities, enabling providers to better accommodate their needs.

3. Streamlined HRA and ACS processes: The current processes are overly complex and burdensome. We urge simplification to facilitate providers' ability to meet the needs of children in their care.

4. Improved ACS voucher processing and notification: We request a more efficient system for tracking and notifying providers when an ACS voucher is received and processed.

5. Provider rebuttal opportunity in recoupment cases: When recouping money due to overpayment or other issues, we demand the opportunity for providers to offer a rebuttal, ensuring fair compensation for services rendered.

6. Advance notification of recoupment: Providers need to be notified at least two weeks in advance of a recoupment setup.

7. Payment plan options for recoupment: We request flexible payment plan options for recoupment, preventing excessive deductions from providers' paychecks. A policy should be implemented to limit the amount that can be deducted.

By signing below, we urge Office of Family and Children Services,Department of Education, División of Early Childhood Education, Department of Health and Mental Hygiene-Bureau of Childcare 
Administration of Children Services
Human Resource Administration to consider our proposals and work collaboratively to implement these reforms, ultimately enhancing the quality and accessibility of childcare services in New York State.

Español

Esta petición fue organizada por Gladys Jones y los miembros del comité.

Oficina de Servicios para la Infancia y la Familia (OCFS) del Estado de Nueva York, Departamento de Salud (DOH), Departamento de Educación (DOE), ACS y HRA

Nosotros, los proveedores de cuidado infantil del estado de Nueva York, nos reunimos para crear conciencia y abogar por un cambio en el formato actual del informe de cumplimiento. Nuestro objetivo es fortalecer nuestra asociación con OCFS y los licenciantes asignados promoviendo la transparencia, la claridad y la equidad en las siguientes áreas:

1. Notificación por escrito de la eliminación de niños de la lista: Solicitamos una notificación por escrito cuando un niño es eliminado de la lista, asegurando que los proveedores estén informados y puedan planificar en consecuencia.

2. Acceso más fácil a los fondos para los niños con discapacidades: Buscamos procesos simplificados para acceder a los fondos para apoyar a los niños con discapacidades, lo que permite a los proveedores adaptarse mejor a sus necesidades.

3. Procesos simplificados de HRA y ACS: Los procesos actuales son demasiado complejos y onerosos. Instamos a la simplificación para facilitar la capacidad de los proveedores para satisfacer las necesidades de los niños a su cuidado.

4. Mejora del procesamiento y notificación de vales de ACS: Solicitamos un sistema más eficiente para rastrear y notificar a los proveedores cuando se recibe y procesa un vale de ACS.

5. Oportunidad de refutación del proveedor en casos de recuperación: Al recuperar dinero debido a un sobrepago u otros problemas, exigimos la oportunidad de que los proveedores ofrezcan una rechacación, asegurando una compensación justa por los servicios prestados.

6. Notificación anticipada de la recuperación: Los proveedores deben ser notificados al menos dos semanas antes de una configuración de recuperación.

7. Opciones de plan de pago para la recuperación: Solicitamos opciones de plan de pago flexible para la recuperación, evitando deducciones excesivas de los cheques de pago de los proveedores. Se debe implementar una política para limitar la cantidad que se puede deducir.

Al firmar a continuación, instamos a Office of Family and Children Services,Department of Education, División of Early Childhood Education, Department of Health and Mental Hygiene-Bureau of Childcare 
Administration of Children Services
Human Resource Administration Considerar nuestras propuestas y trabajar en colaboración para implementar estas reformas, mejorando en última instancia la calidad y accesibilidad de los servicios de cuidado infantil en el estado de Nueva York.