CORREGIMIENTO DE SAN MATEO, SUCRE
JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL - DERECHO DE PETICIÓN

SEÑORA:
SANDRID ACOSTA GIL
Secretaría de Educación Municipal.
Municipio de San Pedro, Sucre.

ASUNTO: Derecho de petición para solicitar información pública relacionada con la Institución Educativa San Mateo, Sucre y su sede Rovira, Sucre.

REFERENCIA LEGAL: Artículo 23 de la Constitución Política de Colombia; Ley 1755 de 2015; Ley 1437 de 2011 (CPACA); Ley 527 de 1999 (firma digital).

Respetada doctora Sandrid Acosta Gil:

Nos dirigimos a usted de manera atenta y respetuosa, en ejercicio del derecho fundamental de petición consagrado en el Artículo 23 de la Constitución Política de Colombia y reglamentado por la Ley 1755 de 2015, en nombre de la comunidad del corregimiento de San Mateo, Sucre, con el respaldo de la Junta de Acción Comunal legalmente constituida y liderada por su presidente José Luis Herazo Correa.

Este derecho de petición tiene como objeto requerir información específica sobre la gestión administrativa y financiera de la Institución Educativa San Mateo, Sucre y su sede Rovira, a cargo de la rectora doctora Alma De Jesús Atencia Arrieta, en razón a las presuntas irregularidades administrativas y al evidente deterioro de la infraestructura denunciado en reiteradas ocasiones a través del medio de comunicación local “Optimus”.

Este documento será firmado por miembros de la comunidad a través de firma digital, en virtud de la Ley 527 de 1999, la cual otorga validez jurídica a los mecanismos electrónicos, incluyendo las firmas digitales con efectos legales y probatorios.

Con base en lo anterior, solicitamos respetuosamente:

1. Auditoría y Fiscalización Administrativa

1.1. Se realice una auditoría integral a la gestión administrativa y financiera de la Institución Educativa San Mateo, Sucre y su sede Rovira, desde la fecha de inicio del periodo de la rectora Alma De Jesús Atencia Arrieta hasta la fecha. Dicha auditoría debe incluir: - Verificación de destinación de recursos - Celebración de contratos - Extractos bancarios - Ejecución presupuestal.

1.2. El informe de auditoría deberá anexarse como respuesta formal a este derecho de petición. Si se identifican hallazgos disciplinarios, fiscales o penales, solicitamos se remita de inmediato copia del expediente a la Procuraduría General de la Nación, Contraloría General de la República y Fiscalía General de la Nación.

2. Contratos y Ejecuciones Presupuestales

2.1. Copia de todos los contratos celebrados por la señora Alma De Jesús Atencia Arrieta durante su ejercicio como rectora de la Institución Educativa San Mateo y su sede Rovira, incluyendo radicados en SECOP I y SECOP II.

2.2. Copias de los extractos bancarios de las cuentas institucionales desde el inicio de su gestión.

3. Transparencia Institucional

3.1. Se solicita que la señora rectora remita copia de las actas de asistencia y demás evidencias relacionadas con las rendiciones de cuentas que haya realizado durante su gestión. Asimismo, se le requiere que informe de manera detallada cuáles han sido los medios de convocatoria utilizados para dichos espacios de rendición de cuentas y cuántas jornadas ha celebrado desde que asumió como rectora de la Institución Educativa San Mateo.

3.2. Actas de reuniones del Consejo Directivo de la Institución Educativa San Mateo donde se hayan socializado proyectos institucionales.

3.3. Copia de los documentos de entrega/recibo institucional firmados al asumir el cargo de rectora de la Institución Educativa San Mateo.

4. Recursos e Ingresos

4.1. Relación detallada de ingresos por año recibidos por la Institución Educativa San Mateo provenientes del Gobierno Nacional, alcaldía local u otros entes, desde el inicio del periodo de la actual rectora, estos ingresos deben venir detallados por años. 

4.2. Se solicita a la señora rectora remitir copia del acta de inventario vigente de la Institución Educativa San Mateo y su sede en Rovira, donde se detallen los bienes muebles e inmuebles, equipos tecnológicos, material didáctico, mobiliario y demás elementos con los que cuenta actualmente la institución, discriminado por sede.

4.3. Información detallada del Programa de Alimentación Escolar (PAE), indicando montos, número de beneficiarios por año, y datos del contratista.

5. Infraestructura y Condiciones de Bienestar Escolar

5.1. Fotografías y diagnóstico actualizado del estado de la infraestructura de la Institución Educativa San Mateo y su sede Rovira (cubiertas, pisos, salones, baterías sanitarias, sistema eléctrico, sistema de agua potable y sistema de aguas residuales).

5.2. Fotografías de: - Salones (interior y exterior) - Fachada principal - Comedor escolar - Salas de profesores - Espacios de esparcimiento y puntos de hidratación, de la Institución Educativa San Mateo y su sede Rovira, manifestar si alguno de estos esta fuera de servicio o presenta alguna anomalía. 

5.3. Copia de los planos de construcción de la Institución Educativa San Mateo y su sede Rovira.

6. Información Académica y Demográfica

6.1. Capacidad de estudiantes que puede albergar la Institución y cantidad actual matriculada, discriminar por sedes. 

6.2. Informe detallado sobre migración de estudiantes de la Institución Educativa San Mateo y su sede Rovira, hacia otras instituciones del municipio y razones identificadas.

6.3. Resultados obtenidos por la Institución Educativa San Mateo, en las pruebas Saber 11 (ICFES), discriminados por año desde que la rectora Alma De Jesús Atencia Arrieta, asumió el cargo.

7. Perfil de la Rectora y Marco Normativo

7.1. Copia del perfil académico de la rectora Alma De Jesús Atencia Arrieta, con validación de si cumple los requisitos exigidos legalmente para ocupar el cargo.

7.2. Informe sobre las causales de pérdida de investidura de un rector o docente, según el ordenamiento jurídico colombiano.

8. Informe General

8.1. Informe técnico del estado actual de la Institución Educativa San Mateo y su sede Rovira, realizado por funcionarios de la Secretaría de Educación, con fotografías y descripciones técnicas, discriminar por sedes.

9. Solicitud de convocatoria y transmisión pública de rendiciones de cuentas de la gestión rectoral

9.1. Se solicita que la señora rectora Alma De Jesús Atencia Arrieta convoque públicamente a rendición de cuentas por cada uno de los años en los que ha ejercido el cargo de rectora de la Institución Educativa San Mateo. Dicha convocatoria deberá realizarse con una antelación mínima de quince (15) días calendario, utilizando medios efectivos de comunicación como redes sociales, carteleras institucionales y demás canales que garanticen la participación amplia y oportuna de la comunidad educativa. Así mismo, se solicita que dichas rendiciones de cuentas sean transmitidas en vivo mediante plataformas como Facebook y YouTube, con el fin de garantizar acceso público, transparencia y dejar registro audiovisual de todo lo que se exponga o manifieste durante el desarrollo del acto.

10. Forma de Respuesta

Solicitamos que la respuesta a esta petición sea estructurada punto por punto, atendiendo el orden y numeración presentados en este escrito.

PETICIONES COMPLEMENTARIAS

Además de las solicitudes anteriormente formuladas, como ciudadanos y miembros activos de la comunidad del corregimiento de San Mateo, Sucre, respetuosamente solicitamos:

1.      Que se realice una visita técnica inmediata a la sede educativa de San Mateo, por parte de un equipo de infraestructura de la Secretaría de Educación, con el fin de evaluar de manera objetiva las condiciones físicas de la planta física, incluyendo techos, paredes, instalaciones eléctricas, sanitarias y mobiliario escolar.

2.      Que se convoque a una mesa de trabajo comunitaria y participativa, con presencia de funcionarios de la Secretaría de Educación, representantes de la institución educativa, padres de familia, estudiantes y líderes comunitarios, con el propósito de socializar el diagnóstico, escuchar inquietudes de la comunidad y definir compromisos con cronograma de cumplimiento.

3.      Que se garantice la permanencia del servicio educativo en condiciones dignas y seguras, incluyendo la adecuación temporal de espacios o la asignación de recursos para aulas móviles o provisionales, en caso de que las obras estructurales requieran desalojar parte de la sede.

4.      Que se brinde acompañamiento psicosocial a la comunidad estudiantil y al cuerpo docente, teniendo en cuenta los posibles impactos negativos que el deterioro físico del colegio y la inestabilidad administrativa pueden estar causando en el bienestar emocional de los niños, niñas y adolescentes.

5.      Que se remita copia de este derecho de petición a la Personería Municipal y a la Defensoría del Pueblo, para que ejerzan su función de vigilancia sobre los derechos fundamentales de los menores, en especial su derecho a la educación y a un ambiente escolar digno y seguro.

Notificaciones y medio para recibir respuesta

Solicito respetuosamente que la respuesta a este derecho de petición, junto con todos los documentos anexos y soportes, sea enviada en su totalidad a los siguientes correos electrónicos:

optimuslavozdelpueblo@gmail.com 

corregimientosanmateo2023@gmail.com 

Esta solicitud se hace con el fin de garantizar la transparencia, el seguimiento ciudadano y el acceso pleno a la información por parte de la comunidad interesada.

Agradecemos su atención y cumplimiento oportuno a esta solicitud dentro del término legal establecido por la Ley 1755 de 2015 (15 días hábiles para peticiones de información).

Atentamente,

José Luis Herazo Correa
Presidente Junta de Acción Comunal
Corregimiento de San Mateo, Sucre

Comunidad Firmante:
(Firmas digitales en documento anexo conforme a Ley 527 de 1999)