~VERSION FRANÇAISE CI-DESSOUS 

Respected sir/madam,

This letter is aimed to be aware of the current situation at the University residence Launay Violette and is written on behalf of their residents. First and foremost, we want to manifest our gratitude to the organizational excellence and the staff efforts to guarantee our safety within the residence.

As a matter of fact, we (the residents) consider Launay Violette not just a residence but our home during this troubling time. Consequently, since we are going to reside within its walls during the reconfinement and its duration remains to be seen (let us not forget that the extensions of the lockdowns are a fact that has happened before). We would like to respectfully request the opening of the different spaces that remain off limits such as the Library and the work room, etc. 

There are many aspects that urge us to make this request;

 The first and obvious reason is the limited space of the majority of the rooms of just 9m2. Considering the hour to go “out” and the “shopping allowance”, we are still spending at least 20 hours within 9m2, a value that is definitely below the European Housing Space average(45m2) ... even Africa’s.
There are some spaces, such as the kitchen, that have none or any crowding limit, and this being just approximately 25m2 of common space between 32 residents, it is definitely a possible threat to our safety. Therefore, by making available other spaces, the crowding of the kitchens could be avoided. Also,  we will have other places to go when we are bored.
When the universities were open, we understood the restrictions and it was the smart and reasonable choice to decrease the probability of a contagious scenario, again, because the residents were expending most of its day outside and not indoors. Now, the confinement being the current situation, the reduction of the livable space of the residents will just increase the probability of crowding, as mentioned before we are spending more than 20 hours on the same building and space has just become a valuable asset to keep the social distancing protocols.
Fourth and last is the psychological wellbeing of the residents that is concerned. Me as one of them, you can only imagine how 2 hours of library or a space to read my notes would change my experience during this confinement. 
Since we know that this is not a decision to be taken lightly, we propose the design of a scheduling system for the residents to access this space in a controlled way. Fortunately, in our community we have resourceful engineers up to this task. 

If necessary, we would like to hold a meeting to address a more detailed version of this request and establish a dialogue upon this matter

Sincerely,

Launay Violette residents

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Madame, Monsieur, 

Cette lettre fait suite à la situation de la résidence universitaire Launay Violette durant cette période de confinement, et est rédigée au nom de leurs résidents. 

Tout d’abord, nous voudrions vous remercier pour l'excellente organisation et les efforts du personnel pour garantir notre sécurité dans la résidence.

Nous, résidents, considérons Launay Violette non seulement comme une résidence, mais comme notre maison pendant cette période difficile. 

Par conséquent, puisque nous allons rester entre ces murs lors du reconfinement et que la durée de ce dernier n’est pas encore connue (le premier confinement avait d'ailleurs été prolongé), nous sollicitons respectueusement l'ouverture des différents espaces communs qui étaient interdits tels que la bibliothèque et la salle de travail, etc.

Les raisons qui nous poussent à faire cette demande sont les suivantes :

La première raison est la plus évidente : c'est celle de l'espace limité de la majorité des chambres (seulement 9m2). En tenant compte de l'autorisation de sortir pour prendre l’air pendant une heure et pour effectuer nos achats de première nécessité, nous passons au moins 20 heures dans nos chambres de 9m2, un chiffre nettement inférieur à la taille moyenne européenne d'un logement (45m2) ... et même africaine.

Il y a d’autres espaces, comme la cuisine, qui n'ont aucunes restrictions ( 25m2 d'espace commun pour 32 résidents, c'est certainement une plus grande menace pour notre santé). Par conséquent, en mettant à disposition d'autres espaces, l'encombrement des cuisines pourrait être évité. De plus, cela mettrait d'autres endroits à notre disposition en cas d'ennui.

Quand les universités étaient ouvertes, les résidents passaient la plupart de leur journée à l'extérieur de la résidence et nous comprenions les restrictions. C'était un choix judicieux et raisonnable de réduire la probabilité d'un scénario contagieux. Mais dans la situation actuelle de confinement, la réduction de l'espace habitable des résidents ne fera qu'augmenter la probabilité de proximité et de contagion.

Le quatrième et dernier point est le bien-être psychologique des résidents. Deux heures à la bibliothèque pour lire et réviser contribueraient de manière notable à maintenir « une vie normale ».  
Comme nous savons qu'il ne s'agit pas d'une décision à prendre à la légère, nous proposons l'élaboration d'un système de planification, pour contrôler l'accès aux espaces communs. 

Il y a déjà des volontaires pour cette tâche.

Si nécessaire, nous sommes ouverts à une réunion avec vous pour discuter, clarifier et détailler cette demande.

    Veuillez agréer, Monsieur, l'expression de nos sentiments très respectueux 

Les résidents de Launay Violette