ENGLISH VERSION

To the Governing Board of AFCS and the San Diego County Office of Education,
We, the undersigned community members, are calling for an immediate and transparent review of
leadership, governance practices, and financial stewardship at AFCS.
This request is based on a pattern of publicly observable concerns that raise serious questions about
whether decisions are being made in alignment with the standards required of a publicly funded educational
institution.
These concerns include:
• Financial Decision-Making and Transparency
Recent compensation discussions and administrative expenditures have occurred alongside reported
instability and reductions in student programming. This contrast warrants clear, documented justification and
public disclosure.
• Governance and Legal Compliance
There are ongoing concerns about whether all board actions and executive decisions have consistently
complied with California open-meeting laws and required governance standards. Full compliance is not
optional and any deviation requires immediate review.
• Use of Public Funds
Community members are seeking clarity regarding certain expenditures, including travel and administrative
costs, and whether these directly support student outcomes or align with the institutions stated mission.
• Board Independence and Oversight
Members of the community have raised concerns regarding the degree of independent oversight exercised
by the Governing Board. In particular, there is concern that board actions appear aligned with executive
recommendations without sufficient independent scrutiny or transparent deliberation.
We respectfully request clarification on the safeguards in place to ensure independent governance,
including:
• Conflict-of-interest disclosures for all board members
• Documented deliberation and recorded votes for significant decisions
• Clear, public justification for approval of major executive recommendations
• Use of independent legal counsel or third-party review where appropriate
Repeated approval of executive proposals without documented deliberation, or limited public discussion
preceding significant financial decisions, raises legitimate questions that warrant immediate clarification.
Takentogether, these issues point to a breakdown in transparency and oversight that must be addressed
without delay.
Accordingly, we formally demand:
1. That a leadership accountability and performance review be placed on the next open session agenda.
2. That an independent forensic audit, consistent with AB 139 standards, be initiated to examine financial
practices and the use of public funds.
3. That all findings be publicly released in a timely and accessible manner.
Public institutions are entrusted with both taxpayer resources and the well-being of students. When
legitimate concerns arise, inaction is not a neutral position, it is a failure of governance.
We are not making conclusions. We are demanding transparency, accountability, and answers.
The community deserves clarity. Students deserve prioritization. Public funds require responsible oversight.
We expect prompt action.
Sincerely, [Signatories]

VERSIÓN EN ESPAÑOL

A la Junta Directiva de AFCS y a la Oficina de Educación del Condado de San Diego,
Nosotros, los miembros firmantes de la comunidad, solicitamos una revisión inmediata y transparente del
liderazgo, las prácticas de gobernanza y la administración financiera en AFCS.
Esta solicitud se basa en un patrón de preocupaciones observables que generan dudas serias sobre si las
decisiones se están tomando en conformidad con los estándares exigidos a una institución educativa
financiada con fondos públicos.
Estas preocupaciones incluyen:
• Toma de decisiones financieras y transparencia
Recientes discusiones sobre compensación y gastos administrativos han ocurrido al mismo tiempo que se
reporta inestabilidad y reducción en programas estudiantiles. Esta situación requiere una justificación clara,
documentada y accesible al público.
• Gobernanza y cumplimiento legal
Existen preocupaciones continuas sobre si todas las acciones de la junta y decisiones ejecutivas han
cumplido consistentemente con las leyes de reuniones públicas de California y los estándares de
gobernanza requeridos. El cumplimiento total no es opcional y cualquier desviación requiere revisión
inmediata.
• Uso de fondos públicos
La comunidad solicita claridad sobre ciertos gastos, incluyendo viajes y costos administrativos, y si estos
realmente apoyan los resultados estudiantiles o están alineados con la misión institucional.
• Independencia de la Junta y Supervisión
Miembros de la comunidad han expresado preocupaciones sobre el nivel de supervisión independiente
ejercido por la Junta Directiva. En particular, existe inquietud de que las acciones de la junta puedan estar
alineadas con recomendaciones del ejecutivo sin suficiente análisis independiente o deliberación
transparente.
Respetuosamente solicitamos aclaración sobre los mecanismos que garantizan una gobernanza
independiente, incluyendo:
• Declaraciones de conflicto de interés por parte de todos los miembros de la junta
• Registro de deliberaciones y votaciones documentadas para decisiones significativas
• Justificación clara y pública para la aprobación de recomendaciones ejecutivas importantes
• Uso de asesoría legal independiente o revisiones de terceros cuando sea apropiado
La aprobación reiterada de propuestas ejecutivas sin deliberación documentada, o la falta de discusión
pública previa a decisiones financieras significativas, genera preocupaciones legítimas que requieren
aclaración inmediata.
En conjunto, estos temas indican una falta de transparencia y supervisión que debe ser atendida sin
demora.
Por lo tanto, exigimos formalmente:
1. Que se incluya una revisión de desempeño y responsabilidad del liderazgo en la próxima agenda de
sesión abierta.
2. Que se inicie una auditoría forense independiente, conforme a los estándares de AB 139, para
examinar las prácticas financieras y el uso de fondos públicos.
3. Que todos los hallazgos se publiquen de manera oportuna y accesible.
Las instituciones públicas tienen la responsabilidad de administrar recursos públicos y proteger el bienestar
de los estudiantes. Cuando surgen preocupaciones legítimas, la inacción no es una posición neutral, es una
falla de gobernanza.
No estamos afirmando conclusiones. Estamos exigiendo transparencia, rendición de cuentas y respuestas.
La comunidad merece claridad. Los estudiantes deben ser prioridad. Los fondos públicos requieren
supervisión responsable.
Esperamos acción inmediata.
Atentamente, [Firmantes]