À l'attention de Monsieur le Maire, Olivier Araujo, et son équipe.

Pour un renforcement immédiat de la sécurité et de la qualité de l'encadrement périscolaire de l'école maternelle Les Écureuils, de l'école élémentaire Les Tilleuls et de l'Accueil de Loisirs de Charly (temps du déjeuner et temps périscolaires après l'école).

Nous, parents d'élèves des écoles maternelle Les Écureuils et élémentaire Les Tilleuls et de l'Accueil de Loisirs de Charly, souhaitons exprimer notre vive inquiétude concernant plusieurs drames récents survenus au sein de l'Accueil de Loisirs.

Ces événements, associés à la suspension récente d'un animateur dans le cadre d'une enquête en cours pour suspicion d'agression sexuelle, ont profondément affecté la confiance que nous accordons à la prise en charge de nos enfants.

Nous rappelons qu'à ce stade, aucune culpabilité n'est établie, mais le contexte impose un renforcement immédiat des mesures de prévention et de sécurité.

Dans ce cadre, nous sollicitons la mise en place des mesures suivantes :

1. Information sur l'organisation de l'encadrement

Mise en place d'une information claire, régulière et accessible à tout moment aux parents concernant :

●       l'organisation générale de l'encadrement

●       les modalités de supervision des enfants au sein de l'Accueil de Loisirs et sur tous les temps périscolaires (binômes, répartition des équipes, horaires, etc.)

●       tout élément utile à la bonne compréhension du fonctionnement

Le tout dans le respect des règles de protection des données personnelles.

Nous demandons également :

●       l'organisation d'une réunion de présentation de l'équipe encadrante

●       la mise à disposition d'un trombinoscope précisant, pour chaque encadrant, ses fonctions ainsi que son niveau de formation

2. Encadrement de l'usage des téléphones personnels

Définition d'une règle claire limitant l'usage des téléphones personnels par les animateurs durant les temps d'encadrement, sauf nécessité de service ou urgence. Le cas échéant, mise en place d'un dispositif de dépôt des téléphones en début de service.

3. Renforcement de la surveillance lors de la sieste et des temps aux toilettes

Mise en place de contrôles réguliers et tracés dans les dortoirs ainsi que lors des passages aux toilettes, avec tenue d'un registre consultable attestant des passages des encadrants.

La fréquence des passages devra être définie de manière à garantir une surveillance effective, régulière et vérifiable, assurant pleinement la sécurité des enfants.

4. Vigilance dans la composition des équipes

Organisation des équipes et des binômes de manière à garantir une supervision croisée efficace et sécurisante, notamment en cas de liens personnels (familiaux ou amicaux) entre membres du personnel.

5. Mise en place d'un dialogue régulier avec les familles

Organisation de temps d'échange périodiques entre la direction du périscolaire et les représentants des parents afin d'évoquer le fonctionnement de l'Accueil de Loisirs sur tous les temps périscolaires.

Un compte rendu écrit complet et factuel, signé par la direction, devra être communiqué.

Exemple : réunion mensuelle incluant au moins un parent d'élève, afin de faire un point sur le fonctionnement du périscolaire.

6. Renforcement des procédures de signalement et de leur suivi

Nous demandons la mise en place et la communication d'un protocole formalisé, garantissant une gestion rapide, transparente et coordonnée de tout signalement.

À ce titre :

a) Information et transparence

Rappel clair et régulier aux familles :

●       des procédures de signalement d'incidents

●       des circuits d'alerte accessibles aux parents

●       des modalités de traitement et de suivi des situations signalées

En cas de signalement grave :

●       information sans délai des représentants des parents d'élèves

●       information des familles concernées dans le respect du cadre légal

●       organisation rapide d'une réunion d'information à destination de l'ensemble des familles

b) Mesures immédiates de protection (principe de précaution)

●       Suspension à titre conservatoire de l'agent mis en cause lorsque la situation le justifie

●       Prise de contact rapide avec les familles concernées

●       Mise en place de mesures immédiates visant à garantir la sécurité des enfants

c) Traitement et suivi des situations

●       Déclenchement d'une enquête administrative

●       Signalement aux autorités compétentes lorsque requis par la loi (notamment sur le fondement de l'article 40 du code de procédure pénale)

●       Coordination avec les institutions concernées (Éducation nationale, services de l'État, autorités judiciaires)

●       Information régulière des familles sur l'avancement des mesures prises, dans le respect du cadre légal

7. Rappel des règles de sécurité et formation des équipes

Organisation de sessions régulières (fréquence à définir) de formation ou de rappel pour les équipes sur :

●       la sécurité des enfants

●       la prévention des comportements inadaptés

●       les bonnes pratiques professionnelles

●       la prévention des violences sexistes et sexuelles (VSS)

●       signature d'une charte de bientraitance par les animateurs

8. Renforcement des procédures de recrutement et de vérification des antécédents

Nous demandons un renforcement des procédures de recrutement et de contrôle des encadrants intervenant auprès des enfants, afin de garantir le plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité.

À ce titre, nous sollicitons :

●       la mise en œuvre systématique des vérifications prévues par la réglementation, incluant : la consultation du bulletin n°2 du casier judiciaire, les vérifications relatives au fichier judiciaire automatisé des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (FIJAISV), le contrôle des éventuelles interdictions d'exercer auprès de mineurs ;

●       le renouvellement régulier de ces vérifications tout au long de la durée du contrat, afin de garantir le maintien des conditions d'aptitude à encadrer des mineurs ;

●       un renforcement des procédures de recrutement, incluant des entretiens approfondis et des prises de références systématiques ;

●       la mise en place d'un contrôle régulier des habilitations et autorisations d'exercer des personnels encadrants y compris à la cantine ;

●       une vigilance accrue sur les parcours professionnels, notamment en cas de changements fréquents de structure ou de ruptures de missions ;

●       la formalisation d'un cadre de recrutement harmonisé et transparent, garantissant un niveau d'exigence constant pour l'ensemble des intervenants.

Ces mesures visent à prévenir tout risque en amont et à renforcer durablement la confiance des familles dans le dispositif d'encadrement proposé.

Ces exigences nous paraissent aujourd'hui indispensables au regard du contexte récent.

9. Amélioration de l'attractivité des postes d'animateurs

Nous attirons également l'attention sur la nécessité de renforcer l'attractivité des postes d'animateurs, condition essentielle pour garantir un recrutement de qualité et une stabilité des équipes.

À ce titre, nous encourageons la mise en place de mesures visant à :

●       fidéliser les équipes en limitant le turnover, notamment par des conditions de travail adaptées et valorisantes ;

●       renforcer l'accompagnement des animateurs, en particulier lors de leur prise de poste ;

●       proposer des formations régulières et qualifiantes permettant une montée en compétences continue ;

●       valoriser le rôle éducatif et la responsabilité des animateurs auprès des enfants ;

●       favoriser la constitution d'équipes stables, expérimentées et engagées dans la durée.

10. Amélioration des activités proposées le mercredi et pendant les vacances scolaires (demande de budget) 

Nous demandons un budget dédié pour :

• des intervenants extérieurs qualifiés (sport, arts, culture, sciences)
• une diversification des ateliers
• une mise à disposition des salles de la municipalité pour les enfants le mercredi

Il suffit de s'inspirer de ce qui est fait à Millery pour comprendre que le budget n'est pas le même.

Ces actions nous semblent indispensables pour assurer un encadrement de qualité, sécurisant pour les enfants et rassurant pour les familles.

CONCLUSION

Notre objectif est simple : garantir un environnement sûr, transparent et bienveillant pour tous les enfants, à l'école et sur tous les temps périscolaires.