Changer les IPWEB de l'Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

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christophe ROUX et 9 autres ont signé récemment.

Le problème

Pour pouvoir s'inscrire aux cours proposés par leur formation suite à leur inscription administrative, les étudiants de l'université Sorbonne Nouvelle Paris 3 doivent passer par le système des IPWEB. Ce sont des inscriptions réalisées en ligne, avec une date ainsi qu'un horaire donnés en amont, durant lesquelles l'on doit sélectionner les cours que l'on souhaite avoir dans notre emploi du temps, avant d'ensuite valider et de pouvoir recevoir notre contrat d'études, ce dernier confirmant notre inscription dans ces cours.

Si ce fonctionnement paraît plus pratique et plus simple que des inscriptions en présentiel, qui demanderaient bien plus de temps et une organisation bien plus conséquente, il présente en revanche plusieurs inconvénients qui se sont accumulés au fil des années. Chaque année, durant la période des IPWEB, nous pouvons constater sur les groupes d'étudiants présents sur les réseaux sociaux, que ces points noirs amènent une grande partie d'entre eux à estimer que ce système ne fonctionne pas. En voici quelques raisons :

  • Des défaillances sur le plan informatique : Multiples crashs / plantages du site constatés à l'horaire indiqué, empêchant les étudiants de pouvoir sélectionner leurs cours. D'une année à une autre, aucun effort visible n'est constaté pour tenter de solidifier ou améliorer la structure du site. Également, le fait de placer les IPWEB de plusieurs niveaux de licence (L1 et L3) sur des créneaux très rapprochés, rend la navigation sur la plateforme très difficile. Pour l'année 2025-2026, il a fallu près d'une heure aux étudiants de Licence 3 pour pouvoir utiliser le site correctement.
  • Un processus aléatoire et injuste  : Les inscriptions sont régies par le hasard. Le fait que tous les étudiants soient contraints de se connecter au même moment le même jour invite à un effet de course impitoyable, de mouvement de foule. Cela fait que la moindre erreur et seconde perdue est susceptible d'entrainer l'impossibilité de s'inscrire dans le cours souhaité, ce qui peut générer de la frustration ainsi que des complications. Et cela est davantage valable pour les étudiants qui travaillent à côté de leurs études et qui se retrouvent à devoir s'inscrire dans des cours auxquels ils ne pourront pas participé.
  • Un afflux administratif et un "système D" : L'impossibilité pour une certaine partie d'étudiants d'accéder aux cours qui conviennent à leur emploi du temps professionnel ou personnel est à l'origine d'un grand nombre de demandes entre les étudiants eux-mêmes, qui tentent de s'accorder pour échanger entre eux les cours qui les desservent. Si cela peut constituer un bel exemple de solidarité, il est en revanche très regrettable que les étudiants soient contraints de se débrouiller par eux-mêmes et chercher désespérément un résultat positif à leurs requêtes. Pour d'autres, ceux-ci doivent se rendre dans les différents bureaux et secrétariats, amenant à un résultat qui n'est pas véritablement plus juste puisque restant dans la continuité d'un système où le premier arrivé est toujours le premier servi. Cela empêche parfois certains étudiants, pour qui le changement de cours relève bien plus de la nécessité que du confort, de pouvoir corriger les défaillances présentes dans leur emploi du temps, puisqu'on leur fait comprendre qu'ils sont "arrivés trop tard".

L'Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 est un lieu d'échanges et de partage que la plupart des étudiants apprécient fortement. Elle présente des opportunités, et offre des possibilités, qui les aident à trouver leur voie dans la vie de tous les jours. Parmi ces possibilités, les cours occupent une place importante, car ils permettent d'acquérir de nouvelles connaissances pour certains, de solidifier leurs acquis pour d'autres, et de rencontrer des professionnels passionnés pour tous. Ainsi, il est profondément regrettable que le système des IPWEB tel qu'il est actuellement façonné, empêche une partie des étudiants d'accéder à ces opportunités précieuses.

Bien évidemment il sera toujours difficile, voire pratiquement impossible, de satisfaire les attentes de centaines de personnes à la fois. Pourtant, suite à des échanges entre les étudiants sur leurs groupes de conversation, il a été constaté que des solutions existent. Ces solutions peuvent être envisagées, et même appliquées, afin de garantir aux étudiants un accès plus stable et plus juste aux cours, tout en permettant de désengorger au moins partiellement les bureaux et secrétariats. Ainsi, voici quelques propositions formulées par certains des étudiants de l'université - dont certaines peuvent être appliquées de façon complémentaire - dans l'optique de permettre la mise en place d'un système plus équitable pour tout le monde :

  • Une amélioration de la plateforme d'inscription : En renforçant la capacité d'accueil du site web de sorte à pouvoir accueillir plus de personnes simultanément, et en permettant une sauvegarde des cours où les étudiants ont pu s'inscrire lorsque d'autres cours sélectionnés ne sont plus accessibles. En affichant une jauge d'occupation des cours actualisée en temps réel pour déterminer la disponibilité des cours (exemple: "Esthétique du Cinéma : 30 places occupées sur 40 places au total"). Enfin, en améliorant l'esthétique et la lisibilité de l'interface, ainsi que sa praticité, le tout pouvant conduire à une meilleure prise en main de l'outil numérique.
  • Une organisation relative à la situation des étudiants : En permettant aux étudiants ayant un travail à côté de leurs études de pouvoir se connecter quelques heures ou quelques jours à l'avance sur la plateforme d'inscription afin de leur garantir un accès optimal aux cours, leur donnant alors l'opportunité de pouvoir construire leur emploi du temps plus sereinement, sans devoir contrarier leur activité professionnelle. Certaines universités en France appliquent déjà cette méthode.
  • Division en groupes et quotas : En répartissant les étudiants d'une même promotion dans différents groupes, et en garantissant un quota de cours qui est le même pour chaque groupe, garantissant aux étudiants des chances plus équitables d'accéder aux cours qu'il leur faut sélectionner.

En signant cette pétition, que vous soyez étudiant de L1, de L2, de L3, de Master, issu d'une autre formation ou simplement un proche, vous permettez aux étudiants de licence de l'Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 de pouvoir faire entendre leurs revendications auprès de la Direction et des personnes en charge de la plateforme. Vous leur offrez (ou vous vous offrez) l'opportunité d'être écoutés et entendus, et vous leur donnez l'espoir que des changements puissent être engagés. Car depuis plusieurs années, cette situation se répète et met régulièrement à mal le plein épanouissement des étudiants dans leur vie étudiante, sociale et professionnelle. 

C'est pourquoi nous avons besoin de votre soutien. Plus cette pétition sera signée, relayée, partagée, et plus celle-ci aura de chances d'aboutir. Plus que jamais, visons la solidarité, la compréhension et l'entente, et portons notre voix afin de faire bouger les choses !

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Alex COQUELETLanceur de pétition

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Le problème

Pour pouvoir s'inscrire aux cours proposés par leur formation suite à leur inscription administrative, les étudiants de l'université Sorbonne Nouvelle Paris 3 doivent passer par le système des IPWEB. Ce sont des inscriptions réalisées en ligne, avec une date ainsi qu'un horaire donnés en amont, durant lesquelles l'on doit sélectionner les cours que l'on souhaite avoir dans notre emploi du temps, avant d'ensuite valider et de pouvoir recevoir notre contrat d'études, ce dernier confirmant notre inscription dans ces cours.

Si ce fonctionnement paraît plus pratique et plus simple que des inscriptions en présentiel, qui demanderaient bien plus de temps et une organisation bien plus conséquente, il présente en revanche plusieurs inconvénients qui se sont accumulés au fil des années. Chaque année, durant la période des IPWEB, nous pouvons constater sur les groupes d'étudiants présents sur les réseaux sociaux, que ces points noirs amènent une grande partie d'entre eux à estimer que ce système ne fonctionne pas. En voici quelques raisons :

  • Des défaillances sur le plan informatique : Multiples crashs / plantages du site constatés à l'horaire indiqué, empêchant les étudiants de pouvoir sélectionner leurs cours. D'une année à une autre, aucun effort visible n'est constaté pour tenter de solidifier ou améliorer la structure du site. Également, le fait de placer les IPWEB de plusieurs niveaux de licence (L1 et L3) sur des créneaux très rapprochés, rend la navigation sur la plateforme très difficile. Pour l'année 2025-2026, il a fallu près d'une heure aux étudiants de Licence 3 pour pouvoir utiliser le site correctement.
  • Un processus aléatoire et injuste  : Les inscriptions sont régies par le hasard. Le fait que tous les étudiants soient contraints de se connecter au même moment le même jour invite à un effet de course impitoyable, de mouvement de foule. Cela fait que la moindre erreur et seconde perdue est susceptible d'entrainer l'impossibilité de s'inscrire dans le cours souhaité, ce qui peut générer de la frustration ainsi que des complications. Et cela est davantage valable pour les étudiants qui travaillent à côté de leurs études et qui se retrouvent à devoir s'inscrire dans des cours auxquels ils ne pourront pas participé.
  • Un afflux administratif et un "système D" : L'impossibilité pour une certaine partie d'étudiants d'accéder aux cours qui conviennent à leur emploi du temps professionnel ou personnel est à l'origine d'un grand nombre de demandes entre les étudiants eux-mêmes, qui tentent de s'accorder pour échanger entre eux les cours qui les desservent. Si cela peut constituer un bel exemple de solidarité, il est en revanche très regrettable que les étudiants soient contraints de se débrouiller par eux-mêmes et chercher désespérément un résultat positif à leurs requêtes. Pour d'autres, ceux-ci doivent se rendre dans les différents bureaux et secrétariats, amenant à un résultat qui n'est pas véritablement plus juste puisque restant dans la continuité d'un système où le premier arrivé est toujours le premier servi. Cela empêche parfois certains étudiants, pour qui le changement de cours relève bien plus de la nécessité que du confort, de pouvoir corriger les défaillances présentes dans leur emploi du temps, puisqu'on leur fait comprendre qu'ils sont "arrivés trop tard".

L'Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 est un lieu d'échanges et de partage que la plupart des étudiants apprécient fortement. Elle présente des opportunités, et offre des possibilités, qui les aident à trouver leur voie dans la vie de tous les jours. Parmi ces possibilités, les cours occupent une place importante, car ils permettent d'acquérir de nouvelles connaissances pour certains, de solidifier leurs acquis pour d'autres, et de rencontrer des professionnels passionnés pour tous. Ainsi, il est profondément regrettable que le système des IPWEB tel qu'il est actuellement façonné, empêche une partie des étudiants d'accéder à ces opportunités précieuses.

Bien évidemment il sera toujours difficile, voire pratiquement impossible, de satisfaire les attentes de centaines de personnes à la fois. Pourtant, suite à des échanges entre les étudiants sur leurs groupes de conversation, il a été constaté que des solutions existent. Ces solutions peuvent être envisagées, et même appliquées, afin de garantir aux étudiants un accès plus stable et plus juste aux cours, tout en permettant de désengorger au moins partiellement les bureaux et secrétariats. Ainsi, voici quelques propositions formulées par certains des étudiants de l'université - dont certaines peuvent être appliquées de façon complémentaire - dans l'optique de permettre la mise en place d'un système plus équitable pour tout le monde :

  • Une amélioration de la plateforme d'inscription : En renforçant la capacité d'accueil du site web de sorte à pouvoir accueillir plus de personnes simultanément, et en permettant une sauvegarde des cours où les étudiants ont pu s'inscrire lorsque d'autres cours sélectionnés ne sont plus accessibles. En affichant une jauge d'occupation des cours actualisée en temps réel pour déterminer la disponibilité des cours (exemple: "Esthétique du Cinéma : 30 places occupées sur 40 places au total"). Enfin, en améliorant l'esthétique et la lisibilité de l'interface, ainsi que sa praticité, le tout pouvant conduire à une meilleure prise en main de l'outil numérique.
  • Une organisation relative à la situation des étudiants : En permettant aux étudiants ayant un travail à côté de leurs études de pouvoir se connecter quelques heures ou quelques jours à l'avance sur la plateforme d'inscription afin de leur garantir un accès optimal aux cours, leur donnant alors l'opportunité de pouvoir construire leur emploi du temps plus sereinement, sans devoir contrarier leur activité professionnelle. Certaines universités en France appliquent déjà cette méthode.
  • Division en groupes et quotas : En répartissant les étudiants d'une même promotion dans différents groupes, et en garantissant un quota de cours qui est le même pour chaque groupe, garantissant aux étudiants des chances plus équitables d'accéder aux cours qu'il leur faut sélectionner.

En signant cette pétition, que vous soyez étudiant de L1, de L2, de L3, de Master, issu d'une autre formation ou simplement un proche, vous permettez aux étudiants de licence de l'Université Sorbonne Nouvelle Paris 3 de pouvoir faire entendre leurs revendications auprès de la Direction et des personnes en charge de la plateforme. Vous leur offrez (ou vous vous offrez) l'opportunité d'être écoutés et entendus, et vous leur donnez l'espoir que des changements puissent être engagés. Car depuis plusieurs années, cette situation se répète et met régulièrement à mal le plein épanouissement des étudiants dans leur vie étudiante, sociale et professionnelle. 

C'est pourquoi nous avons besoin de votre soutien. Plus cette pétition sera signée, relayée, partagée, et plus celle-ci aura de chances d'aboutir. Plus que jamais, visons la solidarité, la compréhension et l'entente, et portons notre voix afin de faire bouger les choses !

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Pétition lancée le 16 septembre 2025