Prezada Direção,

Nós, pais e responsáveis pelos alunos do 3º ano do Ensino Médio, vimos por meio desta manifestar nossa preocupação e insatisfação com a forma como está sendo conduzida a organização do baile de formatura de 2026.

Inicialmente, destacamos que foi proposta pela própria instituição a criação de uma comissão de pais com o objetivo de colaborar na definição dos aspectos da festa, incluindo custos, estrutura e prioridades. No entanto, na prática, essa comissão não foi consultada em nenhum momento relevante do processo, tendo as decisões sido tomadas de forma unilateral pela escola.

Fomos surpreendidos, na última sexta-feira, com a apresentação de um contrato com prazo exíguo — inferior a uma semana — para análise, assinatura e pagamento, sob risco de perda da vaga. Tal prazo, além de inadequado, não respeita a necessidade mínima de reflexão das famílias diante de um compromisso financeiro significativo.

O valor apresentado, de R$ 5.880,00 por aluno, considerando aproximadamente 250 alunos, representa um custo total estimado de R$ 1.470.000,00 para o evento. Trata-se de um montante extremamente elevado, que inviabiliza a participação de grande parte dos estudantes, contrariando o espírito de coletividade e celebração conjunta que deveria marcar o encerramento da vida escolar.

Além disso, o contrato apresentado carece de informações essenciais, não especificando de forma clara e objetiva itens fundamentais como:
- Tipo, variedade e quantidade de alimentos e bebidas;
- Detalhamento da decoração;
- Estrutura do evento e serviços incluídos.

A ausência dessas informações impede uma avaliação consciente e transparente por parte das famílias.

Diante disso, solicitamos:

1. Revisão do modelo de festa, com proposta mais acessível financeiramente, garantindo a participação do maior número possível de alunos, em consonância com os valores cristãos e a missão educativa da escola, que preza pela simplicidade, inclusão e respeito às diferenças;

2. Efetiva participação da comissão de pais nas decisões relacionadas ao evento, conforme originalmente proposto;

3. Apresentação de contrato detalhado, com especificação clara dos serviços, quantidades e fornecedores envolvidos;

4. Estabelecimento de prazo adequado para análise e deliberação por parte das famílias;

5. Possibilidade de revisão de fornecedores e propostas, considerando empresas que tradicionalmente prestam esse tipo de serviço, buscando melhor custo-benefício.

Reiteramos que nosso objetivo não é inviabilizar a realização do evento, mas garantir que ele seja inclusivo, transparente e compatível com a realidade das famílias, permitindo que todos os alunos possam celebrar juntos este momento tão significativo.

Colocamo-nos à disposição para o diálogo e para a construção conjunta de uma solução que atenda aos interesses de toda a comunidade escolar.

Atenciosamente,  

Comissão de Pais do 3º Ano do Ensino Médio  
Colégio Santa Cecília  

(Documento aberto para adesão dos pais e responsáveis)