(Message en anglais ci-dessous)

Chers membres de Hockey Saint-Laurent,

Comme plusieurs d’entre vous, nous avons pris connaissance de la décision d’un comité de Hockey Saint-Laurent de mettre fin à la participation au Programme North Stars.

À ce jour, plusieurs questions demeurent sans réponse :

• Quel processus a été suivi?
• Quel était le mandat exact du comité ayant pris cette décision, quelle était sa composition et de quels pouvoirs disposait-il pour agir ou recommander cette décision?
• Comment la décision a-t-elle été évaluée?
• Comment cette décision s’aligne-t-elle avec la mission et les valeurs de Hockey Saint-Laurent?
• Quels impacts ont été considérés pour les joueurs et les familles?
• Quel est le plan de match pour la saison 2026-2027?

Plusieurs membres ont constaté que l’Ordre du jour de l’Assemblée générale annuelle du 11 mai 2026 ne faisait aucune mention d’un projet de retrait du Programme North Stars ni d’une réflexion en cours à ce sujet. En conséquence, aucun membre n’a eu l’occasion de poser des questions ou d’exprimer leurs préoccupations sur un enjeu qui touche directement l’avenir du double-lettres au sein de Hockey à Saint-Laurent.

Les membres sont en droit de comprendre le processus suivi, les analyses effectuées et les motifs ayant conduit à cette décision importante.

Afin de favoriser la transparence et le dialogue, nous sollicitons votre appui pour demander la tenue d’une Assemblée spéciale des membres conformément aux Règlements généraux de Hockey Saint-Laurent. Avec l’appui de 10 % des membres, le conseil d’administration sera tenu de convoquer une assemblée dans les 20 jours ouvrables.

Cette démarche n’a pas pour objectif de créer des divisions ni de remettre en question le travail des personnes qui s’impliquent au sein de l’Association. Elle vise simplement à permettre aux membres d’obtenir les informations nécessaires pour comprendre une décision importante touchant l’avenir du Hockey à Saint-Laurent et pour renforcer la confiance des membres envers les processus de gouvernance de leur association.

En signant ce formulaire, vous reconnaissez être un membre en règle de Hockey Saint-Laurent et appuyez la Demande de convocation d’une Assemblée spéciale concernant le processus décisionnel ayant mené au retrait de Hockey Saint-Laurent du programme double-lettres des North Stars.

Nous vous remercions de votre considération et de votre engagement envers Hockey Saint-Laurent et ses jeunes athlètes.

Cordialement

 -----------------------------------------------------------------------------------------
Dear members of Hockey Saint-Laurent,

Like many of you, we have become aware of the decision by a Hockey Saint-Laurent committee to terminate participation in the North Stars Program.

At this time, several questions remain unanswered:

• What process was followed?
• What was the exact mandate of the committee that made this decision, what was its composition, and what authority did it have to act or recommend this decision? 
• How was the decision evaluated? 
• How does this decision align with the mission and values of Hockey Saint-Laurent?
• What impacts were considered for players and families?
• What is the plan for the 2026–2027 season

Several members have noted that the agenda of the Annual General Meeting held on May 11, 2026, made no mention of a potential withdrawal from the North Stars Program or any ongoing reflection on this matter. As a result, no member had the opportunity to ask questions or express concerns on an issue that directly affects the future of double-letter hockey within Hockey Saint-Laurent.

Members are entitled to understand the process followed, the analyses conducted, and the reasons that led to this important decision.

In the interest of transparency and open dialogue, we are seeking your support to request the holding of a Special Meeting of members in accordance with the By-laws of Hockey Saint-Laurent. With the support of 10% of the members, the Board of Directors will be required to call a meeting within 20 business days.

This initiative is not intended to create division or to question the work of those who contribute to the Association. Its purpose is simply to allow members to obtain the information needed to understand an important decision affecting the future of hockey in Saint-Laurent and to reinforce members’ trust in the governance processes of their association.

By signing this form, you confirm that you are a member in good standing of Hockey Saint-Laurent and support the request to convene a Special Meeting regarding the decision-making process that led to Hockey Saint-Laurent’s withdrawal from the North Stars double-letter program.

Thank you for your consideration and for your commitment to Hockey Saint-Laurent and its young athletes.

Sincerely