UPDATE:

This petition accomplished its intended purpose. The next constituency session will be in held on October 27, 2024. Thank you all for your support.

 

 

PETITION

Constituents of the Arkansas-Louisiana Conference have created this petition to raise awareness on an important subject. The matter is about the Regular Constituency Session that convenes every 4 years. 

Arkansas-Louisiana Conference constituents are aware that the Regular Constituency Session is planned for 2025 instead of 2024, a decision contrary to the stated Conference Constitution and Bylaws. Like many Conferences, the Arkansas-Louisiana Conference has a “quadrennial” bylaw that simply means every 4 years the Conference will convene a Regular Constituency Session where Officers and Departmental Directors are elected to serve a 4-year term. Historically, this 4-year term has been diligently observed in 2008, 2012, 2016, and one was scheduled in September 27, 2020. Due to Covid concerns at that time in regards to large gatherings, the Constituency Session scheduled in 2020 was postponed for the following year on June 27, 2021. The meeting did occur, fulfilling the 35th Quadrennial session of 2020. 

The fact that the Constituency Session was postponed a year later does not by default reset the quadrennial cycle to begin that year. A motion on the floor by the delegates to amend the bylaws would have had to occur, which it did not, meaning that it was implied that the next Constituency would be held in 2024. The General Conference had a similar situation, with the difference that the General Conference hold its sessions every 5 years, rather than 4. The GC session scheduled for 2020 was postponed to 2022 due to Covid concerns at that time. The recommendations and voted actions were to maintain the 5-year cycle, and to keep the 2025 date for the next GC Session. Note that the 5-year cycle was not reset in 2022. Otherwise the next GC Session would be in 2027.

The Arkansas-Louisiana Conference constituents are indicating that there were no recommendations and voted actions to change the 4-year cycle. Yet, it is apparent that there are no plans to schedule a Regular Constituency in 2024. This is being viewed as a disregard to church governance and Conference policies.

An open letter was prepared and sent to the Conference Officers, Executive Committee members, and the Southwestern Union Officers requesting for the will of the constituents to be upheld, and that the next Regular Constituency Session be held in 2024.

Please join us by signing this petition in agreement with scheduling the next Regular Constituency Session in 2024.

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OPEN LETTER

To: Elder Richard Dye, President of the Arkansas-Louisiana Conference
      Executive Committee members of the Arkansas-Louisiana Conference
      Southwestern Union Conference Officers

RE: Upholding the Regularly Scheduled Constituency Meeting Cycle to be Held in 2024

Greetings to all on behalf of our Lord Jesus Christ!

On behalf of the Constituents of the Arkansas-Louisiana Conference of Seventh-day Adventists, this is an open letter to the recipients mentioned above, as well as to our churches within the territory of the Arkansas-Louisiana Conference.

To plan for the next Regular Constituency Session to be held by the Arkansas-Louisiana Conference, church members across the Conference are inquiring about the date of this meeting.

In keeping with established practices and principles of good governance, our Constituents have repeatedly affirmed the importance of a regular 4-year Constituency meeting cycle. This cycle has been diligently adhered to in the past, with meetings held in April 2008, April 2012, September 2016, and the regularly scheduled meeting to be held on September 27, 2020. Thus, naturally, the next Regular Constituency Session would be in 2024.

The 35th Regular Constituency Session that was to be held on September 27, 2020, was postponed due to the impact of Covid-19. The postponed 35th Constituency Session was rescheduled for June 27, 2021, in Texarkana, where more than 300 delegates met in person. It bears noting that the 4-year cycle, also known as a “Quadrennial Session” as indicated by the Conference Constitution and Bylaws, began in 2020 and ends in 2024, thus necessitating a constituency session to take place in 2024.

It is important to emphasize that the delay of the 35th Regular Constituency Session convened in 2021 does not, in any respect, indicate a shift from the established 4-year cycle. In other words, the postponed Session did not by default establish a new 4-year cycle to begin in 2021. 
“Special Constituency Sessions” outside the “Regular Constituency Sessions” as allowed by the Bylaws, will not impact the Regular Quadrennial meeting cycle, unless otherwise changed and voted upon by the delegates during a Constituency Session, which did not and has not occurred.

While other conferences, unions, and even the General Conference postponed constituency due to Covid, their Regular Constituency cycle was not changed. Maintaining a Regular Constituency cycle aligns with the practices of both the General Conference of Seventh-day Adventists and Unions. Deviating from this practice sets a unique and potentially disruptive precedent, creating a sense of disharmony among our Constituents.

In summary, the Constituents of the Arkansas-Louisiana Conference wish to emphasize that the next Regular Constituency Session should adhere to the quadrennial cycle as indicated by the Conference Constitution and Bylaws, that it may be scheduled in 2024. We believe that any delay or deviation from this unchanged policy would be viewed as a disregard for church governance and policy and would be considered contrary to the collective decision of our Constituents.

We request, therefore, in a Christian Spirit, for the Arkansas-Louisiana Conference Administration, its Executive Committee members, and the Southwestern Union Conference Officers, to uphold the Conference Constitution and Bylaws by planning the 36th Quadrennial Regular Constituency Session to be held in 2024.

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The following video is a short version of a presentation by G.T. Ng at the General Conference Annual Council 2019.

 

 

 

 

 

 

 

SPANISH TRANSLATION:

Los Constituyentes de la Conferencia de Arkansas-Louisiana han creado esta petición para traer entendimiento sobre un tema importante. El asunto se trata de la Sesión Regular de Constitutiva que se convoca cada 4 años.

Los constituyentes de la Conferencia de Arkansas-Louisiana son conscientes de que la Sesión Regular de Constitutiva está prevista para el año 2025 en lugar de 2024, una decisión contraria a los Estatutos y Reglamentos de la Conferencia. Como muchas conferencias, la Conferencia de Arkansas-Louisiana tiene un estatuto “cuatrienal” que simplemente significa que cada 4 años la Conferencia convocará una Sesión Regular Constitutiva donde se eligen funcionarios y directores departamentales para servir por un período de 4 años. Históricamente, este mandato de 4 años se ha observado diligentemente en 2008, 2012, 2016, y se programó uno para el 27 de septiembre de 2020. Debido a las preocupaciones de Covid en ese momento con respecto a las grandes reuniones, la Sesión Regular programada para 2020 se pospuso para del año siguiente el 27 de junio de 2021. La reunión sí se produjo, cumpliéndose la 35ª sesión cuatrienal de 2020.

El hecho de que la sesión regular se pospusiera un año después no restablece por defecto el ciclo cuatrienal para comenzar ese año. Se habría tenido que haber presentado una moción en la sala por parte de los delegados para enmendar los estatutos, lo cual no fue así, lo que significa que se dio a entender que la próxima sesión regular se convocaría en 2024. La Conferencia General tuvo una situación similar, con la diferencia de que la Conferencia General convoca sus sesiones cada cinco años, en lugar de cada cuatro. La Sesión de la Conferencia General prevista para 2020 se pospuso hasta 2022 debido a las preocupaciones de Covid en ese momento. Las recomendaciones y acciones votadas fueron mantener el ciclo de 5 años y mantener la fecha de 2025 para la próxima Sesión General. Tenga en cuenta que el ciclo de 5 años no se restableció en 2022. De lo contrario, la próxima Sesión de Conferencia General sería en 2027.

Los constituyentes de la Conferencia de Arkansas-Louisiana indican que no hubo recomendaciones ni acciones votadas para cambiar el ciclo de 4 años. Sin embargo, es evidente que no hay planes para convocar una Sesión Constitutiva en 2024. Esto se considera un desprecio por el gobierno de la iglesia y las polizas de la Conferencia.

Se preparó y se envió una carta abierta a los funcionarios de la conferencia, a los miembros del Comité Ejecutivo y a los funcionarios de la Unión de Southwestern solicitando que se respete la voluntad de los electores y que la próxima Sesión Regular Constitutiva se celebre en 2024.

Únase a nosotros firmando esta petición de acuerdo con la convocacion de la próxima Sesión Regular Constitutiva en 2024.

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CARTA ABIERTA

Para: Richard Dye, Presidente de la Conference de Arkansas-Louisiana
         Comité Ejecutivo de la Conferencia de Arkansas-Louisiana
         Oficiales de la Conferencia de la Unión Southwestern

Respecto a: Sesión Constitutiva (Constituency Meeting) de 2024

¡Saludos a todos en nombre de nuestro Señor Jesucristo!

En nombre de los constituyentes de la Conferencia Adventista del Séptimo Día de Arkansas-Louisiana, esta es una carta abierta a los destinatarios mencionados anteriormente, así como a nuestras iglesias dentro del territorio de la Conferencia de Arkansas-Louisiana.

Para planificar la asistencia a la próxima Sesión Constitutiva Regular de la Conferencia de Arkansas-Louisiana, miembros de las iglesias de la Conferencia están preguntando sobre la fecha de esta reunión.

De acuerdo con las prácticas establecidas y los principios de buena gobernanza, nuestros constituyentes han afirmado repetidamente la importancia de un ciclo regular de reuniones Constitutivas de un termino de 4 años. Este ciclo se ha respetado diligentemente en el pasado, con reuniones hechas en abril de 2008, abril de 2012, septiembre de 2016 y la mas reciente reunión planeada para el 27 de septiembre de 2020. Por lo tanto, naturalmente, la próxima sesión Constitutiva sería en 2024.

La 35ª Sesión Constitutiva Regular que debía ser convocada el 27 de septiembre de 2020, se vio obligada a posponerse debido a las restricciones de Covid en ese momento. La pospuesta Sesión Constitutiva Regular fue planeada para el 27 de junio de 2021 en Texarkana, donde más de 300 delegados se reunieron en persona. Es importante señalar que el ciclo de 4 años, también conocido como “Sesión Cuatrienal” como lo indican los Estatutos y Reglamentos de la Conferencia, comenzó en 2020, por lo que el ciclo 35 termina en 2024, por lo tanto, comenzando una nueva en 2024.

Es importante enfatizar que el retraso de la 35ª Sesión Constitutiva Regular convocada en 2021 no indica, en ningún aspecto, un cambio con respecto al ciclo de 4 años establecido. En otras palabras, la Sesión pospuesta no estableció por defecto un nuevo ciclo de cuatro años que comenzaría en 2021.

Las “Sesiónes Constitutivas Especiales” fuera de las “Sesiónes Constitutivas Regulares,” son permitidas conforme a los los Estatutos, pero no afectan el ciclo de Reuniones Cuadrienales Regulares, a menos que los delegados cambien y voten de otra manera durante una Sesión Constitutiva Regular, lo cual no ocurrió ni ha ocurrido.

De igual manera es importante señalar que este ciclo de 4 años se alinea con las prácticas tanto de la Conferencia General de los Adventistas del Séptimo Día como de las Uniones. Desviarse de esta práctica no sólo crea un precedente único y potencialmente disruptivo, sino que también crea una sensación de falta de armonía entre nuestros constituyentes y desconfianza en la administración de la Conferencia.

En resumen, los constituyentes de la Conferencia de Arkansas-Louisiana desean enfatizar que la próxima Sesión Constitutiva Regular debe adherirse al ciclo cuatrienal como lo indican los Estatutos y Reglamentos de la Conferencia, para que sea convocada en el año 2024. Creemos que cualquier retraso o desviación de esta póliza sería visto como un desprecio hacia la governacia ecclesiastica, y sería considerado contrario a la decisión colectiva de nuestros delegados.

Solicitamos, por lo tanto, con espíritu cristiano, que la Administración de la Conferencia Arkansas-Louisiana, los miembros de su Comité Ejecutivo y los Oficiales de la Conferencia de la Unión Southwestern respeten los Estatutos y Reglamentos de la Conferencia planificando la 36.ª Sesión Regular Cuatrienal que se convoque en 2024.

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El proximo video es un version breve de una presentacion por G.T Ng en el Concilio Anual del 2019 la Conferencia General.