Objet : Convocation à l’AGE de septembre et inscription de points à l’ordre du jour

Madame, Monsieur,
Nous avons été contactés par différents adhérents de l’école de théâtre concernant l’Assemblée Générale prévue le 26 août prochain. Certains nous ont signalé ne pas pouvoir être présents à cette date, en raison de congés, et souhaitent pouvoir participer physiquement afin de prendre part aux décisions importantes de l’association.
Afin de garantir la participation du plus grand nombre et la légitimité des décisions qui seront prises, nous relayons la demande de ces membres et sollicitons qu’il soit envisagé de décaler l’Assemblée Générale à une date ultérieure, début septembre.
Les membres qui nous ont contactés souhaitent également que la prochaine AGE inclue les points suivants à l’ordre du jour :

1. Validation de la composition et la représentativité du bureau, pour que toutes les sections soient équitablement associées à la gouvernance,

2. Validation des statuts, afin de sécuriser le fonctionnement futur de l’association,

3. Recherche d’une solution de dédommagement suite à la suspension des cours,

4. Présentation de la saison théâtrale 2025‑2026 et de l’équipe pédagogique,

5. Discussion sur le choix des professeurs, le programme pédagogique et la rémunération des professeurs pour la saison 2025‑2026.

Nous insistons sur le fait que ces sujets concernent directement le fonctionnement et la vie de l’association, et qu’ils ne pourront être tranchés de manière pleinement représentative que si tous les adhérents concernés ont la possibilité de participer.
Nous vous remercions de bien vouloir nous informer rapidement des modalités permettant à chacun de prendre part à l’AGE afin de garantir la participation maximale.

Dans l’attente de votre réponse, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations respectueuses.