Señores

Presidencia

Conferencia Episcopal de Colombia

Bogotá D.C

 

Respetados señores,

Nosotros, los abajo firmantes, actuando como ciudadanos colombianos, mayores de edad, domiciliados en diversos lugares del país y del extranjero, en calidad de coadyuvantes, nos dirigimos a Usted de manera respetuosa para coadyuvar a la petición presentada por Sandra Lorena Flórez , también ciudadana colombiana, mayor de edad, quien dirigió el día 16/03 de 2021 a la respetable entidad que Usted representa Derecho de Petición/ solicitud de información, en los siguientes términos:

Primero. Sírvase remitir copia completa digitalizada de los libros  sacramentales (bautizo, matrimonio, defunción) algunos de los cuales  no reposan en los archivos municipales, ni eclesiásticos locales, según información de las propias parroquias y de las administraciones municipales:

I.                    Antioquia

A.      Antigua ciudad de Arma, Antioquia, desde su fundación, hasta 1667

B.      Antigua ciudad de Anserma desde su fundación, hasta 1800 (Hoy Caldas)

C.      Remedios, desde su fundación, hasta 1800

D.      Zaragoza, desde su fundación, hasta 1750

E.       Victoria, desde su fundación, hasta 1750

F.       Granada, desde su fundación, hasta 1750

G.      Itagüí, desde su fundación hasta 1750

H. Sonsón, desde su fundación hasta 1837

I. Cáceres, desde su fundación, hasta 1800

II.                  Cauca

A.      Popayán, desde su fundación, hasta 1700

III.                Tolima

A.      Mariquita, desde su fundación, hasta 1800

B.      Honda, desde su fundación, hasta 1750

C.      Ibagué, con las siguientes especificaciones:

*Bautismos, desde 1550 hasta 1660

*Matrimonios, desde 1550 hasta 1667

*Defunciones, desde 1550 hasta 1822

 D.  Piedras, desde su fundación, hasta 1900

E. Ortega, desde su fundación, hasta 1878

 IV. Huila

Neiva, desde su fundación, hasta 1800

V.      Boyacá

A.      Tunja, desde su fundación hasta 1870

B.      Villa de Leyva, desde su fundación hasta 1900

VI.                Bogotá

A. Índices de los libros sacramentales supra citados de todas las parroquias incluyendo la Catedral Primada desde su fundación hasta 1900

B. Libros eclesiásticos digitalizados de manera íntegra de parroquias que se transformaron en colegios o museos o simplemente desaparecieron desde la fundación de Bogotá hasta 1900, destacándose:

-Santuario de Nuestra Señora del Carmen

-Iglesia Santa Clara

-Iglesia Nuestra Señora de la Concepción, entre otras

C. Índice de los libros sacramentales de los siguientes municipios de Cundinamarca desde su fundación hasta 1900:

*Ubaque *Fómeque *Anolaima *Anapoima *Tocaima *Flandes 

*Pulí (San Juan de Rio Seco), desde su fundación hasta 1880

D. Copia idéntica de la base de datos entregada al Archivo Distrital de Bogotá

VII.              Cesar

San Miguel de Tamalameque, desde su fundación, hasta 1750

VIII.            Magdalena

Santa Marta, desde su fundación, hasta 1700

IX.                Bolívar

A.      Cartagena, desde su fundación, hasta 1750

B.      Mompós, desde su fundación, hasta 1750

C.      Simití, desde su fundación, hasta 1750

Segundo. Sírvase informar cuáles son los mecanismos de los que dispone la Iglesia para conservar el patrimonio documental bajo su custodia y el estado de avance en la digitalización de los libros sacramentales.

Tercero. Sírvase relacionar los archivos que han sido enviados en copia digital a diversas entidades gubernamentales y/o civiles nacionales o internacionales, discriminando tipo de documentos, fechas de producción, entidad a la cual se remitió o facilitó la digitalización y año de entrega del archivo.

Cuarto. En caso de que no estén digitalizados los documentos solicitados en su totalidad, se solicita enviar los que estén disponibles, con cronograma adjunto en el cual se establezca: fecha de entrega, entidad y funcionario responsable y lugar en el cual se encuentra el archivo bajo custodia.

Quinto. Si por razones de organización institucional uno o más de los documentos solicitados se encuentra bajo custodia de cualquier otra instancia de la Iglesia Católica, se solicita que la Presidencia de la Organización tramite y remita la presente comunicación a las instancias encargadas, enviando copia de lo enviado y recibido al email de notificaciones, permitiendo de manera transparente su cabal trazabilidad y seguimiento.

Sexto. Actualícese en la página de la CEC el directorio de 2021 de cada una de las parroquias con dirección, teléfono y/o Whatsapp y email de contacto de cada una, en atención al estado de desactualización de los datos argumentado por los responsables de las parroquias frente a diversas peticiones ciudadanas.

Séptimo. Remítase documento que dé cuenta del inventario documental existente en cada parroquia, discriminando la fecha de la cual data la existencia de los archivos que reposan en cada parroquia y genérese adjunto que detalle en dónde y bajo custodia de qué entidad se encuentran los archivos de parroquias inexistentes o que por diversas razones trasladaron sus archivos históricos a otras instancias.

Consideraciones prácticas

La solicitud apoyada obedece a nuestro legítimo y solidario interés como ciudadanos colombianos de acceder a documentos que hacen parte de nuestro patrimonio histórico y cultural y cuyo acceso hace posible el estudio de nuestros orígenes y la consolidación de nuestra identidad cultural. Gracias al estudio riguroso y disciplinado de nuestras raíces, vienen gestándose de manera permanente iniciativas loables en el plano académico que buscan exaltar hitos y personajes que hicieron historia a lo largo y ancho del país y que se ven plasmadas en producciones literarias de carácter histórico que contribuyen a la perpetuación de nuestras memorias y tradiciones.

Se trata entonces de garantizar el acceso a documentos públicos por su carácter histórico que deben ser conservados y difundidos y cuyo interés prevalece sobre cualquier otro de carácter mercantilista; dichas iniciativas gozan de amplio respaldo y vienen siendo implementadas en distintos  países entre ellos España, como mecanismo eficaz de preservación y difusión del patrimonio histórico y cultural.

El acceso  a la documentación afianza la inclusión en la garantía del derecho  a la cultura, evitando que información que hace parte de nuestro patrimonio sea monopolizada con fines comerciales tal y como viene haciéndose, desde el entendido de que hay plataformas que cobran por el acceso a documentos a los cuales han tenido acceso privilegiado unos pocos actores, en contradicción con la divulgación que amerita un legado que pertenece a todas y a todos los colombianos y sus descendientes y que no puede ser objeto de restricciones de ninguna naturaleza como se ha evidenciado en la práctica, dado que existe una marcada reticencia por parte de un gran número de Despachos Parroquiales y hasta Arquidiócesis que vienen  dispensando a los archivos bajo su custodia tratamiento de información sujeta a reserva  en contravía de los principios que sustentan la legislación vigente en materia de Derecho a la información tanto en el ámbito nacional, como en la esfera internacional a título de Tratados y Declaraciones con poder vinculante.

Por otra parte, resaltamos que la entrega de la información no compromete los intereses de la iglesia en lo que compete a su derecho a cobrar por la expedición de partidas, siendo que la tenencia de un registro manuscrito, tal y como cualquiera de los que se toman de libros digitalizados o de un índice, no constituye documento susceptible de presentación para trámites formales y mucho menos en el extranjero, para lo cual es preciso presentar documento apostillado según el Tratado de la Haya. Siendo así, la tenencia de información específica respecto a la localización de datos biográficos de personajes históricos muy por el contrario estimula la petición de registros formales ante las autoridades eclesiásticas y representa una  optimización de tiempo, pues no será preciso contestar de manera individual a cada ciudadano peticiones legítimamente fundamentadas, siendo de pública disponibilidad la información bajo custodia física por parte de las autoridades eclesiásticas.

Consideraciones jurídicas

Además de las consideraciones inmanentes al Derecho de Petición y al Derecho a la información conforme expuesto por la Dra. Flórez en su petición, considérese la jurisprudencia emanada por la H. Corte Constitucional de Colombia y por diversos Tribunales en la esfera civil que han producido prolífica y ajustada interpretación normativa en lo atinente al deber de las Organizaciones civiles y eclesiásticas, independientemente de su naturaleza pública o privada, de garantizar el acceso a la información sin someter a indebida reserva documentos que por su naturaleza pueden ser de público conocimiento y que de hecho, conforme soportado, ya han estado al alcance y disponibilidad de algunos grupos de interés privilegiados.

Notificaciones

Además del email de notificaciones informado por la peticionante, téngase como correo válido el siguiente por coadyuvancia autorizada:

Email de notificaciones: identidadmestizacolombia@gmail.com

 

Atentamente,

 

Téngase como válidas las firmas adjuntas a través de la plataforma change.org las cuales dan cuenta de la necesidad sentida del acceso a los documentos por parte de ciudadanos interesados en el asunto, objeto de esta petición.

Fuente imagen: Google imágenes

La petición se encuentra en el siguiente link:

https://www.change.org/porelderechoalpasadoylaspartidasdenuestrosantepasados