UPDATE & NEXT STEPS a) EMAIL THE BOARD b) PARENT MEETING

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Hello parents and caregivers,

Thank you for continuing to stay engaged in this project. I also want to thank the many of you who have reached out to me directly. I truly appreciate our shared commitment to this project and our collective efforts to seek transparency.

I want to update you on what has happened the last few days. On Friday July 3rd, our petition was forwarded to M.Arseneau and to his boss Mme Mollot (Director of Education and Secretary-Treasurer). Mme Nathalie Dufour-Séguin (Trustee) and Mme Guindon were copied on the email. As you know, in the petition, we were asking for a meeting in short order to discuss why the investment and project details originally promised to our school were changed within a short-term.

On that same day, M.Arseneau replied by offering to speak to me over the phone. We had our phone meeting yesterday morning on July 6th.

Unfortunately, a solution was not reached during this exchange, and no path to resolution was proposed for the community to obtain explanations from the school board regarding the change of the scope. Given the number of unanswered questions (why the scope changed, how much money was/will be spent) and the lack of transparency from the school board (not willing to share the survey results nor the funds being taken out of our school), I am compelled to contact the petition signatories to consider the next steps.

I realize that no one planned to start their summer on this note, but the approach taken by the school board has left a lot of questions to remain unanswered. What looks like a mismanagement of the project, will need further effort for our voices to be heard.

From the conversation I had yesterday, I anticipate that the schoolboard will send another communication that, will again, be counter to the information provided on June 24th info-session of the project. Specifically, around the capital and operational cost differences of grass and turf.   

We need for the schoolboard to understand that we are not taking this lightly.

Here are the 2 steps I am proposing:

STEP 1: EACH ONE NEEDS TO EMAIL THE SCHOOLBOARD

It would be impactful for EACH ONE OF US INDIVIDUALLY TO SEND AN EMAIL to M.ARSENEAU AND HIS BOSS (whom we didn’t hear back from yet) and demand for a public meeting where they will share their reasons why they changed the scope of work at our school. Below are their emails and the text you can use to copy and paste into the email:

• Marc Arseneau, Surintendant de l’éducation Service des écoles bienveillantes et sécuritaires M-12 marseneau@cscmonavenir.ca 
• Nicole Mollot, Directrice de l’éducation et secrétaire trésorière nmollot@cscmonavenir.ca
• Youness Dafif, Chef du Service, Service de la planification et de la gestion immobilière ydafif@cscmonavenir.ca 
• Nathalie Dufour-Séguin, conseillère scolaire Région de Toronto-Ouest ndufour@cscmonavenir.ca 

COPY AND PASTE THIS TEXT to the 4 emails with the subject line. This will take only a few minutes of your time. 

SUBJECT LINE: Sacré-Coeur - Demande de rencontre avec M. Arseneau et Mme Mollot

Bonjour M. Arseneau et Mme Mollot,

Je vous écris afin de demander l'organisation, dans les plus brefs délais, d'une rencontre publique au cours de laquelle vous pourrez expliquer les raisons ayant mené au changement de portée du projet annoncé le 30 juin. Ce projet, ainsi que les investissements en capital qui y sont consacrés, revêtent une grande importance pour notre communauté scolaire. Nous aimerions avoir l'occasion de vous entendre directement et de pouvoir vous poser des questions.

Cordialement,

Your name  

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STEP 2: COMMUNITY MEETING THIS SUNDAY July 12th at  5PM – SCHOOL BACKYARD

I’m proposing for us parents and caregivers to join us as a community this Sunday, July 12, at 5:00 p.m. in the school backyard to discuss our concerns, share information, and determine our next steps together.

Your presence truly matters. The decisions being made will affect our school community, and it is important that as many families as possible have a voice in the conversation. The stronger our participation, the stronger our collective voice will be. I hope you can join us.

Pizza and drinks will be provided. Please RSVP me if you will be attending at Yelena.nichilo@gmail.com .

Thank you all for continuing to be engaged with this important topic.

Parent and President of the Parent council de l’école Sacré-Coeur de Toronto

Yelena Nichilo

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Bonjour chers parents et tuteurs,

Merci de continuer à vous mobiliser autour de ce projet. Je tiens également à remercier les nombreuses personnes qui ont pris le temps de communiquer directement avec moi. J'apprécie sincèrement notre engagement commun envers ce projet ainsi que nos efforts collectifs pour obtenir toute la transparence nécessaire.

Update sur les événements de ces derniers jours. Le vendredi 3 juillet, notre pétition a été transmise à M. Arseneau ainsi qu'à sa supérieure, Mme Mollot (Directrice de l'éducation et Secrétaire-Trésorière). Mme Nathalie Dufour-Séguin (Conseillère Scolaire) et Mme Guindon ont été mises en copie de ce courriel. Comme vous le savez, nous demandions dans cette pétition une rencontre dans les plus brefs délais pour discuter des raisons pour lesquelles les investissements et les détails du projet, initialement promis à notre école, ont été modifiés à court terme.

Ce même jour, M. Arseneau a répondu en proposant de s'entretenir avec moi par téléphone. Nous avons eu notre appel téléphonique hier matin, le 6 juillet.

Malheureusement, aucun accord n'a été trouvé lors de cet échange, et aucune solution n'a été proposée pour permettre à la communauté d'obtenir des explications de la part du conseil scolaire concernant la modification de la portée du projet (scope). Compte tenu du nombre de questions restées sans réponses (les raisons du changement de portée du projet, les montants dépensés ou à dépenser) et du manque de transparence du conseil scolaire (qui refuse de communiquer les résultats du sondage et le détail des fonds retirés à notre école), je me vois contraint de contacter les signataires de la pétition afin d'envisager la suite des démarches.

Je suis consciente que personne n'avait prévu de commencer l'été de cette façon, mais l'approche adoptée par le conseil scolaire a laissé de nombreuses questions sans réponses. Ce qui s'apparente à une mauvaise gestion du projet nécessitera des efforts supplémentaires pour que nos voix soient entendues.

D'après la conversation que j'ai eue hier, je m'attends à ce que le conseil scolaire diffuse une nouvelle communication qui, une fois de plus, contredira les informations fournies lors de la séance d'information du 24 juin concernant le projet. Cela concerne plus particulièrement les différences de coûts d'investissement et d'exploitation entre le gazon naturel et le gazon synthétique.

Il faut que le conseil scolaire comprenne que nous ne prenons pas cela à la légère.

Voici les 2 étapes que je propose 

ÉTAPE 1 : Chacun doit envoyer un courriel au conseil scolaire.

Il serait très efficace que CHACUN D’ENTRE NOUS ENVOIE INDIVIDUELLEMENT UN COURRIEL à M. Arseneau et à sa patronne Mme Mollot (dont nous n’avons pas encore eu de nouvelles) demandant pour une réunion publique au cours de laquelle ils partageraient les raisons pour lesquelles ils ont modifié la portée du projet prévue dans notre école. Vous trouverez ci-dessous leurs adresses électroniques ainsi que le message que vous pouvez copier et coller dans votre message :

• Marc Arseneau, Surintendant de l’éducation Service des écoles bienveillantes et sécuritaires M-12 marseneau@cscmonavenir.ca
• Nicole Mollot, Directrice de l’éducation et secrétaire trésorière nmollot@cscmonavenir.ca
• Youness Dafif, Chef du Service, Service de la planification et de la gestion immobilière ydafif@cscmonavenir.ca
• Nathalie Dufour-Séguin, conseillère scolaire Région de Toronto-Ouest ndufour@cscmonavenir.ca

Copiez et collez ce message dans le courriel et adressez aux 4 personnes, avec l'objet indiqué.

OBJET : Sacré-Coeur - Demande de rencontre avec M. Arseneau et Mme Mollot 

Bonjour M. Arseneau et Mme Mollot,

Je vous écris afin de demander l'organisation, dans les plus brefs délais, d'une rencontre publique au cours de laquelle vous pourrez expliquer les raisons ayant mené au changement de portée du projet annoncé le 30 juin. Ce projet, ainsi que les investissements en capital qui y sont consacrés, revêtent une grande importance pour notre communauté scolaire. Nous aimerions avoir l'occasion de vous entendre directement et de pouvoir vous poser des questions.

Cordialement,

Votre nom

 
ÉTAPE 2 : RASSEMBLEMENT COMMUNAUTAIRE CE DIMANCHE le 12 juillet à 17 H – DANS LA COUR D'ÉCOLE

Je vous invite à vous joindre à nous ce dimanche 12 juillet à 17 h, dans la cour de l'école, afin que les parents et les tuteurs puissent se réunir comme communauté pour discuter de nos préoccupations et déterminer ensemble les prochaines étapes.

Votre présence est très importante. Plus nous serons nombreux, plus notre voix collective sera forte. C'est l'occasion de poser nos questions, d'échanger nos points de vue et de décider, ensemble, des prochaines démarches à entreprendre. 

Des pizzas et des boissons seront fournies. Merci de confirmer votre présence (RSVP) en m'écrivant au yelena.nichilo@gmail.com   

Merci à toutes et à tous de demeurer mobilisés et engagés à l'égard de cet enjeu important pour notre école.

Parent and Présidente du Conseil d’école Sacré-Cœur de Toronto

Yelena Nichilo