À l’attention du Comité Directeur de OSSG.BC

Objet : Demande de convocation d'une Assemblée Générale Extraordinaire

Nous, soussignés, membres de l'olympique Sannois Saint Gratien Basket Club (OSSG.BC), sollicitons la tenue d'une Assemblée Générale Extraordinaire (AGE) pour aborder des sujets importants relatifs à la gouvernance et au développement de notre association. Convaincus de l’importance de la transparence et de la participation collective, nous pensons qu’une AGE serait l’occasion d'échanger sur notre fonctionnement et de répondre ensemble aux besoins des membres et de nos activités.

Nous sommes nombreux à considérer que notre association sportive de basket nécessite un espace de discussion où nous pourrons ensemble aborder des questions essentielles pour l'avenir de notre club. Le basketball est le deuxième sport collectif le plus pratiqué en France, avec plus de 600 000 licenciés. Il est primordial que notre association reflète cette passion commune et soutienne pleinement la croissance de notre discipline. En signant cette pétition, vous apportez votre soutien à la demande d’une assemblée générale extraordinaire pour renforcer le dynamisme et la transparence de votre association. Alors que vous soyez joueurs(es), parents, coachs, dirigeants ou partenaires, signez la pétition, ensemble nous pouvons faire bouger les choses.

Motifs de la demande :

• Améliorer les pratiques de communication interne : Assurer que toutes les réunions du comité directeur et décisions soient accompagnées de convocations et de comptes rendus.
• Renforcer la réactivité et la coordination : Accroître l’efficacité organisationnelle pour mieux soutenir nos événements et nos engagements sportifs.
• Encourager la prise de décision collective : Favoriser un processus décisionnel davantage basé sur la concertation et la collégialité.
• Favoriser une transparence accrue : Travailler ensemble pour améliorer la clarté dans la gestion des domaines financiers et administratifs et techniques.
• Optimiser les statuts pour une gouvernance inclusive : Explorer les moyens de clarifier et d'adapter les statuts afin de répondre aux besoins actuels de notre association.

Proposition de l’ordre du jour pour l’AGE :

• Révision éventuelle des statuts pour aligner notre gouvernance avec les meilleures pratiques.
• Réflexion sur les processus de prise de décision partagée, en impliquant l’ensemble des membres.
• Clarification des pratiques de convocation et des comptes rendus pour les réunions.
• Analyse des délais de traitement administratif et identification des axes d’amélioration.
• Discussion autour de la transparence des procédures financières, administratives et techniques.

Conformément à l'Article 5.4 des statuts, nous rappelons qu’un quart des membres peut légitimement demander la convocation d’une AGE. En joignant nos signatures à cette pétition, nous confirmons notre souhait que cette assemblée se tienne dans un délai de 15 jours suivant l’envoi de cette demande au Comité Directeur.

Nous comptons sur votre diligence pour traiter cette requête dans les délais prévus par les statuts et garantir un fonctionnement associatif démocratique et transparent.

Pascal NOLLA - Coach U11F et U18F & Vice président filière féminine de l'OSSG

Jean Christian NOLLA - Coach U17M1 & Vice président filière masculine de l'OSSG