Ce document se veut être une charte d’engagement pour des acteurs responsables. Il ne s’agit pas d’un engagement juridique ou contractuel pour le signataire ou l’organisation qu’il représente.
Le respect des 3 enjeux et 10 principes qui y sont proposés est avant tout un engagement moral basé sur la confiance et notre envie de mieux faire ensemble sur le territoire des Hauts-de-France. 

LA CHARTE : 

UNE COMPÉTITION LOYALE ET SAINE... POUR GARANTIR L’ÉGALITÉ DES CHANCES ! 

• Transmettre un brief écrit clair, identique pour tous, budgété et validé par tous les décisionnaires ;
  
• Limiter, pour chaque consultation, les sollicitations à 3 agences/prestataires/indépendants. Privilégier l’appel à candidature préliminaire 
• Accorder un délai minimum de 2 à 3 semaines pour fournir la proposition ; 

UNE RELATION ÉTHIQUE ET SINCÈRE... POUR INSTAURER UN DIALOGUE CONSTRUCTIF ! 

• Garantir la confidentialité réciproque des échanges et le respect de la propriété intellectuelle ;
• Proposer à tous les répondants un temps d’échange oral à chaque phase clef de la compétition, de la présentation du brief à la justification du choix final ;
• Intégrer / prévoir une indemnité pour tout livrable dépassant la notion de devis (concept, stratégie, création...) ;
• Établir une offre de prix équitable et transparente, quelle que soit l’enveloppe budgétaire allouée par le donneur d’ordre ; 

UN BONUS AUX ACTEURS RESPONSABLES... POUR VALORISER VOS ENGAGEMENTS RSE ! 

• Choisir des solutions limitant l’empreinte environnementale et le respect du climat ;
• Valoriser les prestataires ayant une démarche de diversité et de management responsable ;
• Préférer, à prestations équivalentes, le tissu économique du territoire pour favoriser l’économie de proximité : être un acteur local est en soi un avantage ! 

Ce document est le fruit d’un travail collaboratif mené avec une quarantaine de membres volontaires des deux associations professionnelles Lille Events et Place de la Communication. Retrouvez sur notre espace digital la liste de nos contributeurs aux profils très variés - entreprises privées, collectivités, agences, prestataires, freelances. Merci à toutes et tous ! 

Signer cette charte vous engage à tout mettre en œuvre - personnellement - pour la respecter dans votre mission professionnelle au quotidien, et - au sein de votre organisation - , à communiquer sur votre engagement en interne ainsi qu’à l’ensemble de vos parties prenantes. Votre signature fait de vous un ambassadeur de cette charte !