Llega a los medios de comunicación

Aparecer en los medios de comunicación te ayudará a conseguir más apoyos para la campaña y a ejercer las presión necesaria para ganarla. Los destinatarios de las peticiones suelen ser muy sensibles a las apariciones en medios, por lo que son un excelente medio para influir en ellos. Te recomendamos que sigas los siguientes pasos:

Paso 1: Prepárate bien antes de hablar con los medios

Antes de dirigirte a los medios de comunicación, es importante que prepares bien la información que vas a ofrecerles. De esta forma podrás presentarles tu historia de una forma atractiva y ahorrarles tiempo y recursos a los periodistas, algo fundamental para su trabajo.

La actualidad manda: Para los medios, la actualidad, la novedad, lo es todo. Por eso tienes que demostrar que tu petición es importante ahora. Para ello, vincula tu campaña a algún tema de actualidad, a una fecha clave o a eventos ya existentes en el calendario (Ej. Días Internacionales, plenos del Ayuntamiento en tu municipio, etc.). También puedes crear tú un “momento”, diciendo por ejemplo “Esta petición ya ha superado las 250 firmas en tan sólo 24 horas”.

Lo local es más interesante: Explica bien por qué tu campaña es importante para un determinado lugar o población y para los periodistas que cubren esa zona.

Explica por qué la historia es importante: Cuantas más personas se vean afectadas por tu petición, mayor interés tendrá la historia. Explica bien cuántas personas se ven afectadas por el problema que estás intentando resolver con tu campaña.

Prepara una buena historia: Los medios de comunicación están siempre buscando buenas historias, por eso es importante que, a la hora de dirigirte a ellos, pongas el foco en las historias personales que hay detrás de la campaña. Historias sobre el amor, sobre una familia, una lucha épica o una pérdida atraerán la atención de los periodistas. Otros elementos que puedes mencionar son los famosos o personalidades que han firmado tu campaña o que te están dando su apoyo.

Prepara fotos, vídeos y eventos Los periodistas suelen necesitar elementos audiovisuales para acompañar sus noticias. Antes de dirigirte a ellos, reúne todo lo que puedas: fotografías, vídeos, documentos… Asegúrate de mencionarles cualquier evento que les pueda servir para capturar imágenes: una rueda de prensa, un encuentro vecinal, un debate, una entrega de firmas, etc.

Asegúrate de que tienes “pruebas” Los periodistas están obligados a contrastar sus historias para asegurarse de que las informaciones que publican son veraces. Reúne todas las “pruebas” que tengas: documentos, emails, cartas, informes médicos, vídeos, contactos adicionales, expertos que te estén ayudando con la campaña, testigos, personas que estén en una situación similar…

La nota de prensa: No es estrictamente necesario que elabores notas de prensa para contar tu campaña a los periodistas. Un email o una llamada telefónica pueden bastar. Sin embargo, los periodistas están acostumbrados a recibir las informaciones en forma de nota de prensa, por lo que si preparas una para tu campaña les facilitarás el trabajo. Haz click en este enlace para ver un ejemplo de nota de prensa.

Cartas al director: Aunque te parezca que es algo muy antiguo, los medios de comunicación siguen recibiendo cada día cartas de sus lectores explicando sus críticas, sus opiniones o sus quejas. Quizás sea una buena opción de que los medios conozcan tu historia. Te preguntarás: ¿a qué medio lo envío? Aquí te hemos dejado algunos de ellos.

Paso 2. Identifica al periodista adecuado

Para que tu historia llegue a los medios, has de averiguar qué periodistas podrían estar interesados en cubrirla. Para ello, puedes navegar por las webs de los medios y anotar los nombres de los periodistas que te interesen.

Normalmente, los periodistas estarán divididos por ámbito local y temático. Por ejemplo, si has iniciado una petición relacionada con tu ciudad, los periodistas de la sección Local serán seguramente los que muestren mayor interés. O si has iniciado una campaña relacionada con Salud a nivel nacional, tendrás que averiguar quién suele escribir sobre temas de Sanidad y Salud en los grandes medios de tirada nacional. Evita enviar un email a un periodista que cubre una sección diferente a la temática que planteas con tu petición.

En este sentido, y aunque no sean los recursos más actualizados, podrás utilizar las 'guías o agendas de la comunicación' que realizan tanto ayuntamientos, como gobiernos autonómicos o Gobierno Central, o incluso desde las Asociaciones de Periodistas.

Envíale un correo electrónico:

Te recomendamos que el primer contacto con el periodista sea por correo electrónico. A veces, los correos de los periodistas vienen recogidos en la web del medio. Otras veces tendrás que llamar a la redacción y pedir que te lo den.

Ejemplo:

Asunto del correo: Los vecinos del centro de Madrid dicen basta a la suciedad

Buenos días, Mi nombre es Cristina y actualmente resido en el centro de Madrid. Le escribo en relación a un tema que su periódico ha estado cubriendo recientemente: la suciedad en las calles de este distrito.

Debido a que el Ayuntamiento se niega a intervenir, hace algunos días inicié una petición en Change.org pidiendo al consistorio que se comprometa a limpiar nuestras calles. Ya cuenta con el apoyo de más de 400 personas: https://www.change.org/p/ayuntamiento-de-madrid-mantener-limpio-el-parque-del-casino-de-la-reina-y-calles-conlindantes?just_created=true

Si estuviera interesado en hablar conmigo, puede contactarme en el 667 123 321. Puedo enviarle fotografías y vídeos sobre el estado de las calles y ponerle en contacto con otros vecinos.

Muchas gracias por su atención y un saludo

Haz un seguimiento:

Si el periodista no te contesta en 24-48 horas, puedes tratar de contactarlo a través de otros canales. Ponle un tuit o llámale por teléfono. El teléfono de las redacciones suele aparecer en la sección “Contacto” de la página web de cada medio. Además, las Comunidades Autónomas suelen contar con las llamadas “Guías de la Comunicación”, con correos y teléfonos de los principales medios de cada región.

Sé persistente, pero sin resultar pesado.

Los periodistas reciben miles de correos, notas de prensa y tuits cada día. Es bastante habitual que no te contesten a la primera. Si eso ocurre, no dudes en volver a intentarlo pasadas unas semanas, pero asegúrate de no resultar “pesado” o generarás el efecto contrario y pasarán a considerarte una molestia.

Monitoriza los medios:

Estate pendiente de lo que se publica los medios de comunicación, especialmente si un periodista se ha mostrado interesado en tu historia. Una forma de hacerlo es configurando una Alerta de Google con palabras clave de tu petición.

Paso 3 - Clava tus entrevistas

Antes de publicar una noticia sobre tu campaña, lo más probable es que los periodistas quieran hablar contigo. A los periodistas les encanta hablar con ciudadanos normales y corrientes que tienen ganas de cambiar las cosas y compartir su historia. Aquí te damos algunos consejos:

Prepárate tres mensajes clave: Decide cuáles son los tres puntos más importantes de la petición, aquellos que quieres que aparezcan en la noticia a toda costa. Si tienes claros tus tres mensajes, te será más fácil responder a cualquier pregunta de los periodistas.

Ejemplo:

Mensaje 1:

Las calles del centro de Madrid están repletas de suciedad desde hace meses, sin que el Ayuntamiento haga nada.

Mensaje 2:

Con la llegada del verano, la situación de insalubridad puede empeorar. Por eso he iniciado una petición dirigida al Ayuntamiento para que se comprometa a limpiar las calles urgentemente.

Mensaje 3:

Mi petición está alojada en la plataforma Change.org y ya ha sido firmada por más de 400 vecinos.

Menciona tu petición en Change.org: Asegúrate de mencionar que has iniciado una petición en Change.org, así como el número de firmas que has recogido. Te ayudará a ganar credibilidad y de esta forma el periodista podrá enlazarla en las noticias online.

Habla con naturalidad: No intentes emplear un vocabulario técnico o rebuscado cuando hables con periodistas. Lo mejor es que seas tú mismo y transmitas pasión por el cambio que quieres conseguir.

Paso 4 - Aprovecha al máximo tus apariciones en medios

Cuando aparezcas en los medios, asegúrate de que obtienes el máximo impacto:

Dá las gracias al periodista: Escribe un breve correo al periodista y trata de mantenerle al tanto de cualquier novedad de tu campaña. Recuerda: escríbeles sólo cuando haya alguna novedad relevante, de lo contrario dejarán de prestarte atención.

Actualiza tu petición: Envía una actualización a los firmantes de tu petición enlazando a las noticias. También puedes compartir los artículos en tus redes sociales. Aquí tienes un ejemplo de cómo incluir enlaces a reportajes de medios en tus actualizaciones:

Envíale las noticias al destinatario de tu petición Si quieres asegurarte de que el destinatario de tu petición ve tus apariciones en medios, no dudes en enviárselas por correo. Puede ser una buena forma de conseguir una reunión u obtener una respuesta.

Aprovecha tus apariciones para tener más impacto en medios Si, por ejemplo, apareces en un medio local, puedes utilizar esa aparición para tratar de convencer a otros periodistas regionales o nacionales. Piensa bien si tu noticia ha sido cubierta en un medio de Córdoba, pero afecta a más personas de la región o de la Comunidad Autónoma, quizás sea el momento de intentar que medios andaluces se quieran hacer eco de tu campaña.