ABAIXO-ASSINADO
SOLICITAÇÃO DE REALIZAÇÃO DA ASSEMBLEIA GERAL EM FORMATO HÍBRIDO
À Administração da Associação Jardim Botânico
Bady Bassitt, São Paulo

Nós, associados da Associação Jardim Botânico, abaixo identificados, vimos, por meio deste abaixo-assinado, manifestar formalmente nossa solicitação para que a Assembleia Geral já convocada para o dia 28 de setembro de 2026 seja realizada em formato híbrido, permitindo a participação simultânea dos associados de forma presencial e virtual.

1. DO OBJETIVO
O presente documento não tem por objetivo cancelar, adiar ou impedir a realização da Assembleia Geral de 28/09/2026.

O objetivo é solicitar que a reunião seja disponibilizada em formato híbrido, preservando a data já estabelecida e ampliando as possibilidades de participação dos associados.

Entendemos que a possibilidade de participação presencial e virtual simultaneamente proporciona maior acessibilidade aos associados, especialmente àqueles que, por motivos profissionais, pessoais, familiares, de deslocamento ou outras circunstâncias, não possam comparecer fisicamente ao local da reunião.

2. DA PARTICIPAÇÃO DOS ASSOCIADOS
A Assembleia Geral constitui espaço destinado à participação dos associados nas decisões relacionadas à Associação Jardim Botânico.

Por esse motivo, entendemos que a adoção do formato híbrido pode ampliar a participação dos associados sem impedir ou prejudicar a participação daqueles que optarem pelo comparecimento presencial.

A proposta, portanto, não pretende substituir a participação presencial pela participação virtual, mas oferecer as duas modalidades simultaneamente, permitindo que cada associado escolha a forma pela qual poderá participar.

3. DA SOLICITAÇÃO
Diante do exposto, solicitamos formalmente à Administração da Associação Jardim Botânico que:

a) mantenha a Assembleia Geral previamente convocada para o dia 28/09/2026;

b) disponibilize a referida assembleia em formato híbrido, com participação presencial e virtual simultaneamente;

c) assegure aos participantes virtuais condições adequadas para acompanhar as discussões, manifestar-se e exercer seus direitos de participação e votação, quando cabível;

d) encaminhe previamente aos associados as informações necessárias para participação virtual, incluindo plataforma, link de acesso, procedimentos de identificação e demais orientações pertinentes;

e) adote os procedimentos necessários para que a participação virtual seja devidamente registrada na ata e nos registros de presença da Assembleia Geral.

4. DA MANIFESTAÇÃO DOS ASSOCIADOS
Este abaixo-assinado representa a manifestação coletiva dos associados que entendem ser importante a disponibilização do formato híbrido para a Assembleia Geral de 28/09/2026.

A quantidade de assinaturas reunidas tem por finalidade demonstrar à Administração a existência de uma manifestação expressiva dos associados em favor da ampliação das possibilidades de participação na assembleia.

Ressaltamos que esta manifestação não constitui tentativa de impedir a realização da Assembleia Geral, mas pedido formal para que ela ocorra de maneira mais abrangente e acessível aos associados.

5. DO PEDIDO DE RESPOSTA FORMAL
Diante da proximidade da data da Assembleia Geral, solicitamos que a Administração se manifeste formalmente sobre este pedido antes de 28/09/2026, informando aos associados se a assembleia será disponibilizada em formato híbrido e, em caso afirmativo, fornecendo as orientações necessárias para a participação virtual.

Por fim, solicitamos que este abaixo-assinado seja recebido, protocolado e mantido junto aos registros administrativos da Associação Jardim Botânico.

Bady Bassitt, 22 de setembro de 2026.