Please Change 5th Grade Student Promotion Date and Time and Add More Activities

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Dear Miss Valerio,

5th Grade parents at Le Conte have been discussing the lack of field trips and other fun activities for our current 5th grade class. Some of us have had graduates from LeConte in the past who had many more activities to celebrate their last year. So we would like for the current 5th graders’ last year to be a little more eventful, and in line with other BUSD schools-- as it is the culmination of their elementary schooling. We know there are some academic activities already planned, but we would also like to provide them with more opportunities to share and celebrate their elementary years together in a more relaxed setting.To that effect, we have come up with the following list of activities that we would like to provide for them between now and June:

Parents will take responsibility for the following:

  • A one-night camping trip on June 2nd and 3rd, Chabot Campground. This will be a parent planned event (like the 2nd grade camping trip that is currently being planned) and not an official school event, though of course 5th grade teachers are welcome to join us.
  • A 5th Grade Celebration Party- We will work with Ms. Brazil in the after school program to organize this after school hours and will get 4-5 adult volunteers to supervise the students. 
  • A 5th grade yearbook. 4 parents are already working on this project. The goal is to have it ready by the end of May. Parents will provide the majority of the pictures, but we would need a few minutes in each classroom so students can fill out a questionnaire between now and mid May..

We need your assistance with the following:

  • A second field trip (preferably outside of Berkeley since Students have gone on many trips in Berkeley throughout their elementary years)
  • A graduation ceremony from 4-6pm - We would like some time after the ceremony for a celebratory cake, pictures and good byes

Fifteen 5th grade parents met on Thursday, April 14th to discuss the above activities. One thing we all agreed on was that a morning ceremony would be a problem for many of us.  A 4-6pm ceremony would be much more ideal to be able to accommodate the schedules of all 50+ 5th grade families- many of whom cannot take the day off because they are teachers themselves, others do not have jobs where they can take the day off and many cannot afford to take a whole day off for this. So we don’t think it’s fair for those families who also want to come see their kids graduate. The bottom line is that the 5th grade promotion is a big deal to our kids, it is an important milestone in their education and parents want to be able to attend. For Latino families it is comparable to a 6th grade graduation, which traditionally it’s a very important occasion celebrated with the family and community. So we strongly urge you and 5th grade teachers to move the promotion ceremony to a later time in the afternoon.

Parents can coordinate and organize these activities, but we would like to work together with you, 5th grade teachers, and the PTA to put together a plan for the best use of time, resources, etc.. so our 5th graders can have the best possible rest of the year at LeConte!

Sincerely,

5th Grade Parents of Le Conte Elementary

 

14 de abril del 2017

Estimada Directora Valerio,

Los padres de 5to grado han estado platicando sobre la falta de excursiones y otras actividades divertidas para los niños de 5to grado. Algunos de nosotros hemos tenido graduados de LeConte en el pasado y hemos visto más actividades para celebrar a los estudiantes de 5to grado.  Entonces, nos gustaría que el último año de este grupo sea un poco más lleno de acontecimientos y en línea con otras escuelas de BUSD, ya que es la culminación de su educación primaria. Sabemos que hay algunas actividades académicas ya planeadas, pero también queremos ofrecerles más oportunidades a los niños para compartir y celebrar juntos sus años de primaria en un ambiente más relajado. Para ello, estamos proponiendo la siguiente lista de actividades que quisiéramos proveer para los estudiantes de 5to grado desde ahora hasta junio:


Los padres se harán cargo de lo siguiente:

Un viaje de 1 día de campamento- La fecha propuesta es el 2 y 3 de junio, Chabot Campground. Esto será planificado por los padres (como el que está siendo planeado para segundo grado en este momento) y no es un evento oficial, aunque por supuesto  los maestros de 5to grado están invitados.
Una Fiesta de Celebración para 5to Grado -Trabajaremos con la Sra. Brazil del programa después  de escuela para organizar esto en un horario después de escuela y conseguiremos de 4-5 adultos para supervisar.
Un anuario de 5to grado- 4 padres ya están trabajando en este proyecto. El objetivo es tenerlo listo para finales de mayo. Los padres proporcionarán la mayoría de las imágenes, pero necesitaríamos unos minutos en cada salón para que los estudiantes puedan llenar un cuestionario.

Necesitamos su ayuda con lo siguiente:

Un segundo paseo (preferiblemente fuera de Berkeley ya que los estudiantes han asistido a muchos paseos en Berkeley durante sus años de primaria)
Una ceremonia de graduación de 4-6pm - Nos gustaría tener un tiempo después de la ceremonia para celebrar con un pastel, tomar fotos y que los niños se puedan despedir de sus compañeros.

Quince padres de 5to grado nos reunimos el jueves, 14 de abril para platicar sobre las actividades ya mencionadas, y todos coincidimos en que una ceremonia matinal sería un problema para muchos de nosotros. Una ceremonia de 4-6 pm sería mucho más ideal para poder acomodar las 50+ familias de 5to grado-- muchas de las cuales no pueden tomarse el día libre porque son maestros, otros no tienen trabajos donde puedan tomar el día, y muchos no pueden permitirse tomar un día entero libre por cuestiones económicas. Entonces no creemos que esto sea justo para esta familias que también quieren venir a ver a sus hijos graduarse. En conclusión, la promoción del quinto grado es un evento significante para nuestros hijos, es un logro importante en su educación y los padres quieren tener la oportunidad de asistir. Para las familias latinas es comparable a una graduación de sexto grado, que tradicionalmente es un paso muy importante y se celebra con una gran fiesta para las familias y la comunidad. Por lo tanto, le instamos a usted y a los maestros de 5to grado que se cambie el horario de la graduación para la tarde.

Los padres pueden coordinar y organizar estas actividades, pero nos gustaría colaborar con usted, los maestros de 5to grado, y la PTA para elaborar un plan donde podamos aprovechar el tiempo, recursos, etc. de la mejor forma posible, y para que nuestros estudiantes de quinto grado puedan tener el mejor resto del año posible en LeConte!


Sinceramente,

Los padres de 5to grado

 



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