Cette année le gala de l'INSA Lyon a lieu le soir du samedi 19 mars 2022. Cette soirée a pour vocation de rassembler tous les anciens élèves d'une promo afin de fêter tous ensemble la remise des diplômes qui a lieu plus tôt dans la journée et de se remémorer les souvenirs communs. A cause du contexte sanitaire que nous connaissons tous, le gala réunit cette année 3 promotions : les promos 2019, 2020 et 2021.

La volonté d'organiser un tel événement malgré des derniers mois compliqués est tout à fait louable de la part du BDE et de la direction de l'école. Cela demande du temps, des moyens financiers et beaucoup d'énergie et je vous en remercie pour cela. 

Néanmoins, il me semble que l'objectif de cette soirée est de réunir le plus d'anciens élèves possible et la manière dont le gala a été organisé ne répond pas à cet objectif. 

Effectivement, la billetterie pour participer au gala a été lancée le jeudi 03 février 2022 via l'envoi sur les mails personnels des anciens élèves d'un lien permettant de réserver des places pour un maximum de 4 personnes (1 diplômé plus 3 invités). Certains n'ont reçu le mail que le vendredi et d'autres ne l'ont pas reçu du tout (car "pas sur les listes") voire même ont reçu un lien non fonctionnel. Les inégalités ont donc commencé dès l'envoi des invitations. Il y avait au choix 2 packs : 

      - un pack S permettant de participer à la soirée du gala à partir de 22h jusqu'à 4h au prix de 36€.
      - un pack M permettant de participer au dîner à partir 19h et de poursuivre sur la soirée jusqu'à 4h au prix de 80€. 

Il n'y avait aucune mention stipulant que les places seront vendues vite comme ça peut l'être lors d'autres évènements "insaliens", je pense aux 24h notamment. Lorsque j'ai voulu prendre ma place pour le gala le dimanche soit seulement 2 jours après le lancement de la billetterie, j'ai été très surpris de voir que la billetterie était déjà complète. En effet, je pensais que pour un gala organisé en l'honneur des anciens élèves, ces derniers auraient eu des places attribuées d'office et que les personnes extérieures viendraient compléter les places manquantes au cas où. Je trouve injuste que des personnes étrangères à l'INSA Lyon participent au gala alors que des anciens élèves souhaitant participer en soient exclus. En tant que diplômé de la promo GE 2020, je suis extrêmement déçu de ne pas pouvoir participer à cette soirée avec mes amis rencontrés durant mon parcours à l'INSA. Je ne suis évidemment pas le seul dans ce cas de figure et beaucoup de groupes d'amis seront séparés car tout le monde n'a pu prendre une place.

Pour essayer de trouver une solution qui satisfasse tout le monde je propose 3 solutions (voire 4):

      - dans un élan de solidarité, les personnes ayant pris plusieurs places juste pour la soirée et voulant inviter des personnes extérieures revendent leurs places "invités" à des anciens élèves leur permettant de participer au gala.
      - proposer un pack intermédiaire entre M et S : les personnes (je pense aux parents voire aux grands-parents) voulant uniquement participer au dîner mais pas forcément à la soirée revendent une partie (36€ du coup) de leur place à des anciens élèves désirant participer uniquement à la soirée. Pour ne brusquer personne, il serait possible de décaler l'heure d'arrivée de 22h à 23h ou 23h30 pour satisfaire les personnes participant au dîner.
      - instaurer une billetterie à flux tendu sur place: une personne quitte la soirée et cela permet de faire rentrer une autre personne. Il faudrait peut être ajuster le prix de la soirée en conséquence.
      - réduire le nombre d'invités de 3 à 1 

Nous sommes vraiment nombreux à ne pas pouvoir assister à notre propre gala et cela nous rend tristes. Nous aimerions clôturer le chapitre INSA de la meilleure manière possible. Je reste joignable pour toutes autres solutions ou questions via mon adresse mail :

ferrandj69@gmail.com         

En espérant trouver une solution arrangeante pour les organisateurs, les anciens élèves et les invités.

Cordialement,

Jean-Baptiste FERRAND